Frühlingsfest-Einkaufsliste zum Abhaken

Für ein Frühlingsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Sitzplätze, Kühlung und die Ausstattung für Musik oder Ansagen gehören auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Gästezahl und prüfe früh, was geliehen, bestellt oder frisch abgeholt werden muss. Besonders Getränke, vegetarische Optionen und eine Lösung für schlechtes Wetter werden häufig zu spät organisiert. Mit dieser Liste hast du die wichtigsten Einkäufe und Materialien für Buffet, Garten und Programm zusammen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
TischdeckenhalterAnz. 16

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
SuppenschalenAnz. 70
WassergläserAnz. 90
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierbretterAnz. 8
KaraffenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 8
PapierlampionsAnz. 20
KunstblumenAnz. 12
BlumenvasenAnz. 10
NamenskartenständerAnz. 8
Fotowand
FotopropsAnz. 20

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
Karaoke-Bildschirm

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 5
KochmesserAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
SchüsselnAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16

Sportmaterial

SoftbälleAnz. 8
ReifenAnz. 6
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20
Schnitzeljagd-KörbeAnz. 6
PicknickdeckenAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 6
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 6 Packungen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Salami - 1,5 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Eier - 30 Stück
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Pasta - 5 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Gemischter Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Zucchini - 12 Stück
- Champignons - 3 Kilogramm
- Mais - 8 Dosen
- Erbsen - 4 Säcke
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Joghurt - 5 Kilogramm
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 5 Liter
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Ostereier - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Basilikum - 6 Sträuße
- Rosmarin - 4 Bündel
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück

Tipps

Plane pro erwachsene Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach 1 Getränk pro Stunde ein. Wasser sollte dabei zusätzlich zu Saft, Bier oder Wein verfügbar sein.
Rechne bei Geschirr, Gläsern und Besteck mit mindestens 1,2 Exemplaren pro Gast. Bei einem langen Fest oder ohne Spülmöglichkeit sind 2 Garnituren pro Person sicherer.
Hole frische Produkte wie Gemüse, Obst und vorbereitete Snacks erst am Veranstaltungstag oder maximal 1 Tag vorher ab. Dips und Saucen kannst du am Vortag zubereiten und gekühlt lagern.
Prüfe 2 bis 3 Tage vorher, ob Partyzelte, Tische, Klappstühle und Buffetische vollständig vorhanden sind. Für jedes geliehene Teil sollte feststehen, wann und wo es abgeholt oder zurückgebracht wird.
Lade Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon und Handys spätestens am Vorabend vollständig auf. Teste außerdem Verlängerungskabel und Musik 2 Stunden vor Beginn, bevor die Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Frühlingsfest im Garten?: Neben Essen und Getränken brauchst du Sitz- und Stehmöglichkeiten, Buffetische, Geschirr, Gläser, Besteck, Kühlboxen und Dekoration. Stelle außerdem Partyzelte oder spätestens 1 Tag vorher eine Innenlösung für Regen bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Frühlingsfest?: Plane mindestens 1,2 Teller, Gläser und Besteck pro Gast ein. Wenn du nicht zwischendurch spülen kannst, rechne mit 2 Tellern und 2 Gläsern pro Person.
Wie viele Getränke soll ich für das Frühlingsfest kaufen?: Kalkuliere pro erwachsene Person 2 bis 3 Getränke in der ersten Stunde und danach 1 Getränk je weiterer Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich und berücksichtige bei der finalen Menge die Anmeldungen und Ernährungswünsche.
Wann muss ich für ein Frühlingsfest einkaufen?: Bestelle oder besorge haltbare Waren, Dekoration und Ausstattung 3 bis 7 Tage vorher. Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher; Getränke sollten mindestens am Vorabend gekühlt werden.

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