Zo organiseer je een landschapswerkdag zonder gedoe

Een landschapswerkdag begint niet met snoeischaren uitdelen, maar met een duidelijk werkgebied, haalbare doelen en een veilige route door het terrein. Regel vergunningen en afvalafvoer voordat je vrijwilligers uitnodigt. Daarna maak je teams met concrete opdrachten, controleer je gereedschap en laad je alle accu’s op. Op de dag zelf registreer je iedereen, geef je een korte veiligheidsbriefing en zorg je dat eten, drinken en rustplekken niet achteraf hoeven te worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkgebied en doelen bepalen
2 personen
2
Veiligheidsrisico’s controleren
2 personen
3
Werkvergunningen controleren
4
Afvalafvoer reserveren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
9
Werkopdrachten voorbereiden
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Gereedschap controleren
2 personen
13
Accu’s opladen
14
Eten voorbereiden
3 personen
15
Werkmaterialen klaarzetten
3 personen
16
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
17
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
18
Gereedschap per team verdelen
3 personen
19
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen

Event

20
Aanwezigheid registreren
2 personen
21
Welkomstbriefing geven
2 personen
22
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
23
Teams naar werkplekken begeleiden
4 personen
24
Snoeien en takken verzamelen
8 personen
25
Onkruid verwijderen
8 personen
26
Paden vrijmaken
6 personen
27
Maaisel en afval verzamelen
6 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
30
Werkresultaat tussentijds controleren
3 personen
31
Werkmateriaal innemen
4 personen
32
Dinerbuffet klaarzetten
4 personen
33
Diner serveren
4 personen
34
Afval naar verzamelpunt brengen
4 personen

Nazorg

35
Gereedschap schoonmaken
4 personen
36
Tafels en tenten afbreken
4 personen
37
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
38
Terrein schoonmaken
4 personen
39
Restafval afsluiten
2 personen
40
Geleende spullen retourneren
2 personen
41
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
42
Afvalafvoer controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickbankenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Accuboormachinesaantal 2
Acculadersaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker

Gereedschap

Werkhandschoenenaantal 35
Snoeischarenaantal 12
Takzagenaantal 6
Heggenscharenaantal 6
Schoppenaantal 10
Spadesaantal 8
Harkenaantal 10
Schoffelsaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Takkenscharenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Werkemmersaantal 8

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Gehoorbeschermersaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalgrijpersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal per werkplek wat er aan het einde klaar moet zijn, bijvoorbeeld een vak onkruidvrij maken of snoeihout verzamelen. Houd opdrachten klein genoeg om ze tijdens de welkomstbriefing in één minuut uit te leggen.
Controleer vergunningen, risico’s en afvalafvoer vóór je uitnodigingen verstuurt. Vooral voor takken, groenafval en afzettingen wordt vaak te laat nagegaan wie het materiaal mag afvoeren en waar het tijdelijk kan liggen.
Maak de teamindeling op basis van de opdrachten, niet alleen op basis van het aantal aanmeldingen. Zet bij snoeiwerk mensen met ervaring en verdeel gereedschap, veiligheidsbrillen, gehoorbeschermers en handschoenen per team uit.
Plan een vaste volgorde voor de ochtend: aanwezigheid registreren, briefing, veiligheidsinstructies, teams begeleiden en pas daarna starten. Zo blijft niemand zoeken naar zijn werkplek of wachten op een ontbrekende kruiwagen.
Controleer de weersverwachting kort voor de werkdag en richt vooraf een droog eet- en drinkpunt in met tenten, tafels, koelboxen en herbruikbare bekers. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding, zodat je niet op de dag zelf nog een aparte maaltijd moet regelen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een landschapswerkdag organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met het werkgebied, de doelen, vergunningen en afvalafvoer. Verstuur daarna de uitnodigingen en verwerk aanmeldingen, zodat je ongeveer 1 week vooraf de teams en boodschappen kunt vastleggen.
Hoe deel je vrijwilligers in voor een landschapswerkdag?: Maak teams van ongeveer 4 tot 6 personen per werkopdracht en wijs per team één aanspreekpunt aan. Koppel snoeien, takken verzamelen, onkruid verwijderen en ander werk aan het beschikbare gereedschap en de ervaring van de deelnemers.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per team?: Geef elk team minstens één kruiwagen, twee harken of schoppen en per snoeiteam meerdere snoeischaren of takzagen. Leg daarnaast per deelnemer werkhandschoenen klaar en reserveer ongeveer 10 procent extra materiaal voor defecten of wisselingen.
Wat moet je doen bij slecht weer tijdens een landschapswerkdag?: Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en bepaal vooraf wanneer je werkzaamheden stillegt. Bij onweer, harde wind of glad terrein verplaats je deelnemers naar een veilige plek onder de tent of stel je de werkdag uit; houd die beslissing uiterlijk de avond ervoor aan iedereen door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.