Einen Landschaftspflege-Tag Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Landschaftspflege-Tag entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teams sofort loslegen können oder erst Material suchen. Lege zuerst Arbeitsbereich, Ziele und Sicherheitsrisiken fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Entsorgung, Anmeldungen und die Einteilung der Helfer. Am Veranstaltungstag brauchst du klare Arbeitsaufträge, geprüfte Werkzeuge, geladene Akkus und ein kurzes Sicherheitsbriefing. So bleiben Beschneiden, Äste sammeln und Unkraut entfernen überschaubar.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Arbeitsbereich und Ziele festlegen
2 Personen
2
Sicherheitsrisiken prüfen
2 Personen
3
Arbeitsgenehmigungen prüfen
4
Abfallentsorgung reservieren
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
9
Arbeitsaufträge vorbereiten
2 Personen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Werkzeug prüfen
2 Personen
13
Akkus aufladen
14
Essen vorbereiten
3 Personen
15
Arbeitsmaterialien bereitstellen
3 Personen
16
Tische und Zelte aufbauen
4 Personen
17
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
18
Werkzeuge auf die Teams verteilen
3 Personen
19
Sicherheitsmaterialien bereitlegen
2 Personen

Event

20
Anwesenheit erfassen
2 Personen
21
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
22
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
23
Teams zu den Arbeitsplätzen begleiten
4 Personen
24
Beschneiden und Äste sammeln
8 Personen
25
Unkraut entfernen
8 Personen
26
Wege freimachen
6 Personen
27
Schnittgut und Abfall sammeln
6 Personen
28
Getränke nachfüllen
2 Personen
29
Pausensnacks verteilen
2 Personen
30
Zwischenergebnis kontrollieren
3 Personen
31
Arbeitsmaterial wieder einsammeln
4 Personen
32
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
33
Abendessen servieren
4 Personen
34
Abfall zum Sammelpunkt bringen
4 Personen

Nachbereitung

35
Werkzeuge reinigen
4 Personen
36
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
37
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
38
Gelände reinigen
4 Personen
39
Restmüll schließen
2 Personen
40
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
41
Übrig gebliebene Materialien lagern
2 Personen
42
Abfallentsorgung prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
PicknickbänkeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
AkkuschrauberAnz. 2
AkkuladegeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Lautsprecher

Werkzeug

ArbeitshandschuheAnz. 35
GartenscherenAnz. 12
AstsägenAnz. 6
HeckenscherenAnz. 6
SchaufelnAnz. 10
SpatenAnz. 8
RechenAnz. 10
HackenAnz. 8
SchubkarrenAnz. 4
AstscherenAnz. 4
BesensetsAnz. 4
ArbeitseimerAnz. 8

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 20
GehörschutzAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
WarnschilderAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 2
PutzeimerAnz. 3

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege pro Arbeitsbereich ein konkretes Ziel und einen eigenen Arbeitsauftrag fest. Beschreibe dabei, was beschnitten, gesammelt oder entfernt werden soll, damit jedes Team nach dem Briefing selbstständig starten kann.
Prüfe Genehmigungen und Entsorgung frühzeitig, idealerweise mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Eine reservierte Abfallentsorgung verhindert, dass Äste und Grünabfälle am Ende am Arbeitsort liegen bleiben.
Plane die Teams erst nach den Anmeldungen ein und erfasse Ernährungswünsche spätestens fünf Tage vorher. Teile Werkzeuge passend zur Aufgabe zu und halte pro Team zusätzlich Arbeitshandschuhe, Schutzbrillen und Warnwesten bereit.
Kontrolliere Werkzeuge am Vortag statt am Morgen selbst. Prüfe Gartenscheren, Astsägen, Heckenscheren, Schaufeln und Schubkarren, lade alle Akkus und teste Verlängerungskabel sowie Akkuladegeräte.
Plane den Aufbau mit Zeitpuffer: Zelte, Tische, Sitzgelegenheiten und der Essens- und Getränkestand sollten mindestens 45 Minuten vor Beginn stehen. Erfasse die Anwesenheit, gib ein Sicherheitsbriefing und begleite die Teams zu ihren Arbeitsplätzen, bevor Geräte eingesetzt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Landschaftspflege-Tag planen?: Beginne etwa vier Wochen vorher mit Arbeitsbereich, Zielen, Risiken und Genehmigungen. Reserviere die Abfallentsorgung spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin und prüfe die Wettervorhersage erneut 48 Stunden vorher.
Wie viele Helfer sollte ein Team bei der Landschaftspflege haben?: Plane meist vier bis sechs Personen pro Arbeitsbereich ein, abhängig von Aufgabe und Werkzeug. Für jedes Team sollten Arbeitsauftrag, Zuständigkeit und Material vor Beginn vollständig feststehen.
Was muss am Tag der Landschaftspflege vor Beginn passieren?: Sei mindestens 45 Minuten vorher vor Ort, baue den Treffpunkt auf und verteile die Werkzeuge. Nach der Anwesenheit folgen Begrüßungs- und Sicherheitsbriefing; erst danach gehen die Teams zu ihren Arbeitsplätzen.
Welche Sicherheitsausrüstung braucht man für einen Landschaftspflege-Tag?: Lege Arbeitshandschuhe, Schutzbrillen, Gehörschutz, Warnwesten, Warnschilder, Absperrband und einen Erste-Hilfe-Koffer bereit. Weise im Briefing mindestens 10 Minuten lang auf Gefahrenbereiche und den sicheren Umgang mit den Geräten hin.

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