LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde landgoedwandeling

Een landgoedwandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route uitzetten. Je regelt vooraf de toegang, controleert het terrein en zorgt dat deelnemers weten waar ze parkeren en verzamelen. Op de dag zelf moeten routeaanduidingen, ontvangst, communicatie en catering tegelijk klaarstaan. Met deze checklist werk je van de eerste bevestigingen naar een ordelijke start en een veilige wandeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toegang landgoed bevestigen

  • Wandelroute inspecteren

    2 personen

  • Alternatieve route bepalen

    2 personen

  • Wandelbegeleider vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Praktische informatie versturen

  • Parkeerinformatie controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Naamlabels voorbereiden

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Routekaarten afdrukken

  • Routeaanduidingen voorbereiden

    2 personen

  • EHBO-set controleren

  • Telefoons en portofoons opladen

  • Catering gekoeld opslaan

    2 personen

  • Materialen inpakken

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

  • Ontvangsttafel opbouwen

    2 personen

  • Routeaanduidingen plaatsen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Drankenstation klaarzetten

    2 personen

  • Catering klaarzetten

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Naamlabels uitdelen

  • Route en veiligheid uitleggen

    2 personen

  • Wandeling begeleiden

    3 personen

  • Achterhoede begeleiden

    2 personen

  • Route en weersituatie bewaken

    2 personen

  • Pauzehapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden

    2 personen

  • Afval tijdens evenement verzamelen

    2 personen

Nazorg

  • Routeaanduidingen verwijderen

    3 personen

  • Materialen naar opslag brengen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Cateringruimte schoonmaken

    2 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    2 personen

  • Terrein volledig nalopen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 4
  • Klapstoelenaantal 30
  • Tafelkledenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare mokkenaantal 35
  • Herbruikbare drinkbekersaantal 35
  • Bordenaantal 35
  • Besteksetsaantal 35
  • Serveerbladenaantal 4
  • Opscheptangenaantal 4

Keuken

  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Portofoonsaantal 4
  • Powerbanksaantal 4

Route en veiligheid

  • Routekaartenaantal 35
  • Pijlbordenaantal 20
  • Markeerlintenaantal 4
  • EHBO-setaantal 2
  • Veiligheidsvestenaantal 6
  • Fluitjesaantal 6
  • Kompasaantal 2

Verlichting

  • LED-lantaarnsaantal 6
  • Reservebatterijenaantal 12

Administratie

  • Klembordenaantal 3
  • Balpennenaantal 12
  • Naamlabelsaantal 35

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Inspecteer de wandelroute uiterlijk een week vooraf en bepaal meteen een alternatieve route. Controleer daarbij ondergrond, doorgangen, rustpunten en plekken waar tijdelijke pijlborden of markeerlinten nodig zijn.
  • Stuur praktische informatie uiterlijk vijf dagen voor de wandeling. Vermeld het verzamelpunt, parkeerinformatie, starttijd, verwachte wandelduur, kledingadvies en een telefoonnummer voor vragen.
  • Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en controleer de aantallen twee dagen vooraf. Bewaar gekoelde catering in koelboxen en zet dranken pas kort voor de ontvangst klaar.
  • Maak op de ochtend zelf een korte veiligheidsronde van 30 minuten. Controleer routeaanduidingen, EHBO-set, opgeladen telefoons en portofoons, veiligheidsvesten en reservebatterijen.
  • Plan de ontvangst minstens 60 minuten voor vertrek. Dan is er tijd om tafels, stoelen, naamlabels, routekaarten en het drankenstation op te bouwen zonder deelnemers tegelijk te moeten verwelkomen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een landgoedwandeling organiseren en voorbereiden?
Bevestig toegang en begeleider bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Inspecteer de route minimaal 1 week vooraf en rond deelnemersinformatie, boodschappen en materiaal 2 dagen voor de wandeling af.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een landgoedwandeling klaar te zetten?
Reken op minstens 60 minuten voor ontvangst, tafels, stoelen, routekaarten en catering. Voeg ongeveer 30 minuten toe voor een laatste veiligheidscontrole en het plaatsen van routeaanduidingen.
Wat moet ik meenemen naar een landgoedwandeling?
Neem in elk geval routekaarten, pijlborden of markeerlinten, een EHBO-set, opgeladen communicatieapparatuur en naamlabels mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast servies, thermoskannen, koelboxen en schoonmaakmateriaal nodig.
Hoe regel ik de veiligheid tijdens een landgoedwandeling?
Laat de route vooraf inspecteren en leg een alternatieve route vast. Wijs minstens één begeleider aan, geef vrijwilligers duidelijke posities en controleer vlak voor vertrek de EHBO-set, portofoons, veiligheidsvesten en verlichting.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!