Gutswanderung organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Wanderroute mindestens 14 Tage vorher und gehe sie vollständig ab. Markiere unklare Stellen, lege eine alternative Route fest und drucke pro Gruppe mehrere Routenpläne.
• Verschicke die praktischen Informationen spätestens 5 bis 7 Tage vor der Gutswanderung. Nenne Treffpunkt, Parkmöglichkeiten, Startzeit, erwartete Dauer und eine Telefonnummer für Rückfragen.
• Schließe die Teilnehmerliste 3 Tage vorher ab und erfasse dabei auch Ernährungswünsche. Drucke die Liste und Namensschilder aus, damit der Empfang nicht durch Nachfragen ins Stocken gerät.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und entscheide dann über die Ausweichroute. Lade Telefone und Funkgeräte vollständig auf und lege Powerbanks, Pfeifen sowie das Erste-Hilfe-Set bereit.
• Baue Empfangstisch, Getränkestation und Catering mindestens 60 Minuten vor dem Start auf. Stelle Wegweiser, Absperrbänder und Sicherheitswesten vor dem Eintreffen der Gäste auf und weise Freiwillige kurz in ihre Aufgaben ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Gutswanderung planen?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Zugang, Route, Begleitung und Einladungen. Spätestens 14 Tage vor dem Termin sollte die Strecke geprüft und eine Alternative festgelegt sein.

Wann sollte ich die Teilnehmerzahl für eine Gutswanderung festlegen?

Schließe die Anmeldungen 3 Tage vor der Veranstaltung ab. So kannst du Einkauf, Catering, Namensschilder, Routenpläne und Sitzplätze passend zur tatsächlichen Gruppengröße vorbereiten.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Gutswanderung?

Plane mindestens 60 Minuten für Empfangstisch, Tische und Stühle, Getränkestation, Catering und Wegweiser ein. Bei einer unbekannten Anlage sind 90 Minuten sicherer, weil Park- und Zugangswege oft zusätzliche Zeit kosten.

Was muss ich bei schlechtem Wetter für eine Gutswanderung vorbereiten?

Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und halte eine alternative Route bereit. Informiere die Teilnehmenden spätestens am Vortag über Änderungen und kontrolliere zusätzlich Beleuchtung, Absperrbänder und Erste-Hilfe-Ausrüstung.

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