Lammetjesdag organiseren: checklist en planning

Een Lammetjesdag vraagt om meer dan schattige lammetjes en koffie. Je regelt tegelijk bezoekersstromen, dierenwelzijn, kinderactiviteiten, catering en een terrein dat ook bij wisselvallig weer werkt. Begin met datum, locatie en aanmeldingen en werk daarna toe naar route, afzettingen en dierenverblijven. Controleer in de laatste week de weersverwachting, dieetwensen en materialen; op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst en veilige zones.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bezoekersinformatie versturen
Reserveringen maken
Weersverwachting controleren
Dierenverblijf controleren
2 personen
Lammetjes en schapen controleren
2 personen
Voer- en rustzones afzetten
2 personen
Looproute voor bezoekers bepalen
2 personen
Aanwijzingsborden voorbereiden
2 personen
Programma- en routekaarten printen
Boodschappen doen
2 personen
Koelproducten inkopen
Materialen ophalen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kinderactiviteiten klaarzetten
3 personen
Knuffelhoek inrichten
2 personen
Voederbakken plaatsen
2 personen
Dierenverblijven schoonmaken
3 personen
Vers drinkwater klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Buffet en uitgiftepunt inrichten
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Toiletten controleren
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Dieren rustig naar verblijf brengen
3 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Aanmeldingen afvinken
2 personen
Programma uitdelen
2 personen
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Rondleidingen begeleiden
3 personen
Lammetjes verzorgen demonstreren
2 personen
Voermoment begeleiden
3 personen
Dierencontact begeleiden
3 personen
Kinderknutselactiviteit begeleiden
2 personen
Boerderijquiz begeleiden
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds schoonmaken
Dieren rustmoment bewaken
2 personen
Avondprogramma aankondigen
Muziek verzorgen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Dieren naar nachthokken brengen
3 personen
Voedsel veilig opbergen
2 personen

Nazorg

Licht en apparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein afvalvrij maken
4 personen
Toiletten grondig schoonmaken
2 personen
Dierenverblijven nalopen
2 personen
Overgebleven voedsel sorteren
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Locatie netjes opleveren
2 personen
Openstaande betalingen afhandelen
Gevonden voorwerpen sorteren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Dierenverzorging

Voerbakkenaantal 8
Drinkbakkenaantal 6
Hooinettenaantal 4
Hooibalenaantal 6
Kruiwagensaantal 2
Houten hekkenaantal 12
Schrikdraadpaaltjesaantal 20
Afzetlintaantal 4
Rubberen laarzenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 10
Handwasstationaantal 2
Voerscheppenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelverselementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Knutseltafellopersaantal 6

Sportmateriaal

Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Schortenaantal 12
Kinderschaaraantal 12
Knutselmattenaantal 6
Houten kratjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Eerste hulp set
Brandblusseraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de looproute vast voordat je partytenten, tafels en kinderactiviteiten plaatst. Houd voer- en rustzones buiten de bezoekersstroom en zet kruisingen af met houten hekken of afzetlint.
Stuur bezoekersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld de route, parkeermogelijkheden, geschikte kleding en dat rubberen laarzen handig zijn bij nat terrein.
Plan dierencontroles vóór de ontvangst van bezoekers. Controleer lammetjes en schapen, zet vers drinkwater klaar en plaats voerbakken en hooinetten zo dat kinderen niet zelfstandig bij het voer kunnen.
Reken voor de informatiebalie op geprinte programma- en routekaarten plus een aanspreekpunt tijdens de hele opening. Leg aanwijzingsborden al vóór de opbouw klaar, zodat je niet op het laatste moment hoeft te improviseren.
Regel catering en hygiëne als één geheel: zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar, plan koffie met thermoskannen en plaats een handwasstation bij de dierenzone. Zet afvalbakken op ten minste twee logische plekken, bij de entree en bij het eetgedeelte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik Lammetjesdag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, dieetwensen, reserveringen en bezoekersinformatie; plan de terreinopbouw in de laatste dagen.
Wat moet ik regelen voor lammetjes op Lammetjesdag?: Controleer vóór opening de dierenverblijven, lammetjes en schapen, voer- en rustzones en de beschikbaarheid van vers drinkwater. Zet bezoekers op afstand met houten hekken of afzetlint en houd een handwasstation direct na de dierenzone beschikbaar.
Hoe richt ik de route voor bezoekers in op Lammetjesdag?: Maak één herkenbare looproute met aparte zones voor ontvangst, dieren, voeren, knuffelen en kinderactiviteiten. Plaats aanwijzingsborden op elk kruispunt en voorkom dat bezoekers door voer- of rustzones lopen.
Wat moet ik meenemen naar Lammetjesdag bij regen?: Plan partytenten voor ontvangst en catering en controleer vooraf of de ondergrond veilig beloopbaar blijft. Neem rubberen laarzen, werkhandschoenen, extra afzetmateriaal en voldoende handwas- en schoonmaakvoorzieningen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.