Lammetjesdag organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Lammetjesdag braucht mehr als ein Gehege und ein paar frisch geborene Lämmer. Du koordinierst Besucher, Tierwohl, Wege, Verpflegung und ein wetterfestes Programm. Beginne mehrere Wochen vorher mit Datum, Ort und Anmeldungen. In der letzten Woche zählen klare Besucherinformationen, abgesperrte Ruhebereiche und ausreichend Material. Am Veranstaltungstag sollten Tiere, Helfer und Besucher getrennte, gut erkennbare Bereiche haben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Besucherinformationen versenden
Reservierungen vornehmen
Wettervorhersage prüfen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Lämmchen und Schafe kontrollieren
2 Personen
Futter- und Ruhebereiche absperren
2 Personen
Besucherroute festlegen
2 Personen
Hinweisschilder vorbereiten
2 Personen
Programm- und Routenkarten drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlprodukte einkaufen
Materialien abholen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Kinderaktivitäten vorbereiten
3 Personen
Kuschelecke einrichten
2 Personen
Futternäpfe aufstellen
2 Personen
Tiergehege reinigen
3 Personen
Frisches Trinkwasser bereitstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Buffet und Ausgabestelle einrichten
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Tiere ruhig in ihre Unterkunft bringen
3 Personen

Event

Besucher empfangen
3 Personen
Anmeldungen abhaken
2 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Führungen begleiten
3 Personen
Lämmchen pflegen demonstrieren
2 Personen
Fütterungszeit begleiten
3 Personen
Tierkontakt begleiten
3 Personen
Kinderbastelaktivität begleiten
2 Personen
Bauernhofquiz begleiten
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch reinigen
Ruhephase der Tiere überwachen
2 Personen
Abendprogramm ankündigen
Musik organisieren
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Tiere in die Nachtställe bringen
3 Personen
Lebensmittel sicher verstauen
2 Personen

Nachbereitung

Licht und Geräte ausschalten
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände müllfrei machen
4 Personen
Toiletten gründlich reinigen
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen sortieren
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Location sauber übergeben
2 Personen
Ausstehende Zahlungen abwickeln
Gefundene Gegenstände sortieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Tierpflege

FutternäpfeAnz. 8
TränkenAnz. 6
HeunetzeAnz. 4
HeuballenAnz. 6
SchubkarrenAnz. 2
HolzzäuneAnz. 12
WildzaunpfähleAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
GummistiefelAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 10
HandwaschstationAnz. 2
FutterschaufelnAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiler Lautsprecher
Mikrofon
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 150
BasteltischläuferAnz. 6

Sportmaterial

BuntstifteAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
SchürzenAnz. 12
KinderschereAnz. 12
BastelmattenAnz. 6
HolzkistenAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-Set
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Datum und Ort mindestens vier Wochen vorher und verschicke die Einladungen anschließend direkt. So bleibt Zeit, Anmeldungen und Ernährungswünsche zu erfassen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und plane Partyzelte, trockene Wege sowie zusätzliche Sitzplätze ein. Gerade bei Regen werden Gummistiefel und eine Handwaschstation schnell knapp.
Lege die Besucherroute vor dem Aufbau fest: Eingang, Informationsstand, Kinderaktivitäten, Kuschelecke und Tiergehege sollten eindeutig voneinander getrennt sein. Holzzäune, Zaunpfähle und Absperrband verhindern spontane Abkürzungen.
Kontrolliere Lämmer und Schafe am Veranstaltungstag frühzeitig und sperre Futter- und Ruhebereiche ab. Stelle frisches Trinkwasser, Tränken und Futternäpfe bereit, bevor die ersten Besucher eintreffen.
Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und stelle Abfallbehälter an Eingang, Verpflegung und Ausgang auf. Mehrwegbecher, Teller und Besteck müssen vor Beginn vollständig ausgegeben und nachher gesammelt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Lammetjesdag organisieren?: Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. In den letzten sieben Tagen folgen Wettercheck, Einkäufe, Beschilderung und die Abstimmung der Besucherroute.
Was braucht man für einen Lammetjesdag mit Kindern?: Plane eine klar abgegrenzte Kinderaktivität und eine separate Kuschelecke ein. Für Sicherheit sorgen außerdem ein kontrollierter Zugang zum Tiergehege, Absperrband und eine Handwaschstation.
Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Lammetjesdag?: Richte Sitzplätze für etwa ein Drittel bis die Hälfte der gleichzeitig erwarteten Besucher ein, ergänzt um Stehplätze an Bier- und Buffetischen. Bei wechselhaftem Wetter sollten die wichtigsten Sitzbereiche unter Partyzelten stehen.
Wann sollte man die Tiere und Gehege kontrollieren?: Kontrolliere Gehege, Lämmer und Schafe am Morgen des Veranstaltungstags und erneut vor dem Einlass. Wasser, Futter- und Ruhebereiche müssen vor Beginn vollständig vorbereitet und abgesperrt sein.

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