Boodschappenlijst voor een kustfietstocht

Een kustfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een route. Je hebt spullen nodig voor pech onderweg, duidelijke bewegwijzering, registratie en een verzorgde rust- of eindlocatie. Denk vooraf ook aan wind, regen en beperkte voorzieningen langs de kust. Met deze boodschappenlijst verzamel je het materiaal en de cateringbenodigdheden op tijd, zodat vrijwilligers op de dag zelf niet meer hoeven te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Fietspompenaantal 3
Multitools voor fietsenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Plaksetsaantal 6
Reserve fietskettingenaantal 2
Fietsverlichtingaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 35
Routepionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Fietsnummersaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Routekaartenaantal 70
Waterdichte routehoezenaantal 10
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 24
Wegwerpcamera'saantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Voedselbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Etikettenaantal 100
EHBO-koffersaantal 2
Koortsdekensaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Rucola - 4 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Energierepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Volkoren stokbroden - 20 stuks
- Witte stokbroden - 12 stuks
- Volkoren brood - 10 broden
- Hummus - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kruidenmix - 2 bussen
- Kant-en-klare pastasalade - 8 kilogram
- Fruitsalade - 6 kilogram
- Yoghurt - 6 kilogram
- Vegan yoghurt - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren broodzakken - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Verbandwatten - 4 rollen
- Elastische verbanden - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Koorts- en pijnstillers - 2 verpakkingen

Tips

Leg per groep van 10 fietsers minimaal één fietspomp, multitool, bandenlichter, plakset en twee reservebinnenbanden klaar. Controleer de maten van de binnenbanden vooraf; een universele set past niet op elke fiets.
Neem voor elk routepunt twee routepijlen of -pionnen mee: één voor de heenroute en één reserve. Stop routekaarten in waterdichte hoezen, want zeewind en regen maken losse papieren snel onbruikbaar.
Voorzie iedere deelnemer van een fietnummer en polsbandje en leg per vrijwilliger een klembord met een balpen klaar. Druk de deelnemerslijst en routekaarten uiterlijk de dag vóór de tocht af.
Koel drinken en andere koelwaren minstens 4 uur vóór vertrek in koelboxen met voldoende koelelementen. Zet per rustmoment een aparte koelbox klaar, zodat niet iedereen uit dezelfde voorraad hoeft te pakken.
Regel partytenten, klaptafels en stoelen uiterlijk enkele dagen vooraf als de start-, rust- of eindlocatie weinig beschutting heeft. Houd ook afzetlint en reflecterende hesjes apart voor vrijwilligers die bij kruisingen of gevarenposten staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een georganiseerde kustfietstocht?: Reken naast routekaarten en bewegwijzering op fietsreparatiesets, fietspompen, reservebinnenbanden, fietsnummers en polsbandjes. Voor de verzorgingspost zijn koelboxen, koelelementen, thermoskannen en tafels nodig. De exacte aantallen hangen af van het aantal deelnemers en rustlocaties.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?: Leg minimaal twee reservebinnenbanden per groep van 10 fietsers klaar. Neem bij een lange route of afgelegen kuststroken liever drie tot vier mee per 10 deelnemers en controleer vooraf de gangbare wielmaten.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een kustfietstocht inkopen?: Koop houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal koelwaren op de dag vóór de tocht. Zet drank en andere gekoelde producten minimaal 4 uur voor vertrek in koelboxen met koelelementen.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een kustfietstocht?: Tel voor elk gepland routepunt minimaal twee routepijlen of routepionnen: één zichtbaar exemplaar en één reserve. Voeg voor de volledige route nog ongeveer 10 procent extra toe voor beschadiging, verlies of een onverwachte omleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.