Zo organiseer je een kunstquiz zonder last-minute stress

Begin met de datum en locatie en werk daarna van de quizinhoud naar de uitvoering. Stel de rondes samen, selecteer kunstafbeeldingen en controleer alle antwoorden voordat je de uitnodigingen verstuurt. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen op tijd, zodat je teams, catering en zitplaatsen kunt indelen. Test op de dag zelf laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon voordat de deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum vastleggen
3
Quizrondes samenstellen
2 personen
4
Kunstafbeeldingen selecteren
2 personen
5
Antwoorden controleren
2 personen
6
Quizvragen opmaken
7
Uitnodigingen versturen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Quizteams indelen
11
Deelnemerslijst afdrukken
12
Quizformulieren afdrukken
13
Antwoordformulieren afdrukken
14
Prijzen en spelregels klaarzetten
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
17
Quizmateriaal bundelen
18
Techniek testen
2 personen

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Quizpresentatie aansluiten
2 personen
22
Quiztafels nummeren
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Buffet en drankentafel inrichten
2 personen
25
Versiering ophangen
2 personen
26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Koffie en thee serveren
2 personen
28
Quizregels uitleggen
29
Quizrondes presenteren
2 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Antwoorden nakijken
3 personen
33
Winnaars bekendmaken
34
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

35
Servies verzamelen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Apparatuur afkoppelen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Registratietafel
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Kunstpostersaantal 12
Tafellopersaantal 8
Tafelnummersaantal 8

Quizmateriaal

Antwoordbordjesaantal 8
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 12
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizinhoud minstens 2 weken vooraf definitief. Controleer niet alleen de juiste antwoorden, maar ook of elke kunstafbeelding scherp genoeg is voor projectie en of de vragen leesbaar zijn.
Stuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de quizavond en sluit de aanmeldingen 5 dagen vooraf. Gebruik de definitieve deelnemerslijst daarna voor teamindeling, tafelnummers en de catering.
Maak per deelnemer meerdere formulieren: een quizformulier voor de vragen en een apart antwoord- of scoreformulier. Leg per team pennen en antwoordbordjes klaar, plus enkele reserve-exemplaren bij de registratietafel.
Test de presentatie en het geluid minimaal 60 minuten voor aanvang op de plek waar de teams zitten. Controleer vooral verlengsnoeren, stekkerdozen, de leesbaarheid van afbeeldingen en het volume van microfoon en speakers.
Richt eerst de registratie-, quiz- en buffettafels in en koel de dranken daarna. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen niet naast de antwoordformulieren; gemorste drank maakt het nakijken en de administratie onnodig lastig.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kunstquiz?: Reken voor 4 tot 6 quizrondes op ongeveer 2 tot 2,5 uur, exclusief ontvangst en pauzes. Plan per ronde 15 tot 20 minuten en houd tussendoor 5 tot 10 minuten voor nakijken of uitleg.
Wanneer moet ik de kunstquizvragen af hebben?: Zorg dat de vragen, afbeeldingen en antwoorden minimaal 2 weken voor de quiz definitief zijn. Zo houd je nog tijd over om de presentatie, quizformulieren en antwoordformulieren te controleren en te testen.
Hoeveel mensen zitten er in een team bij een kunstquiz?: Een team van 4 tot 6 deelnemers werkt meestal praktisch aan een tafel. Deel de teams 3 tot 5 dagen vooraf in op basis van de definitieve aanmeldingen, zodat je tafelnummers en formulieren kunt voorbereiden.
Wanneer moet ik techniek voor een kunstquiz testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer ook alle aansluitingen, verlengsnoeren en stekkerdozen met de presentatie en een voorbeeldafbeelding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.