Comment organiser un quiz d’art, étape par étape
Un quiz d’art se prépare d’abord sur le contenu, puis sur les participants et enfin sur la salle. Commencez par fixer la date et le lieu, composez les manches et vérifiez chaque réponse avant d’imprimer quoi que ce soit. Les inscriptions permettent ensuite de répartir les équipes et de recueillir les besoins alimentaires. Le jour même, prévoyez assez de temps pour tester la projection, installer les tables et préparer les feuilles de réponse.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Fixer la date du quiz
- 3
Composer les manches du quiz
2 personnes
- 4
Sélectionner les images d'art
2 personnes
- 5
Vérifier les réponses
2 personnes
- 6
Mettre en page les questions du quiz
- 7
Envoyer les invitations
- 8
Traiter les inscriptions
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Répartir les équipes du quiz
- 11
Imprimer la liste des participants
- 12
Imprimer les formulaires de quiz
- 13
Imprimer les formulaires de réponse
- 14
Préparer les prix et les règles du jeu
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Refroidir les boissons
- 17
Rassembler le matériel du quiz
- 18
Tester la technique
2 personnes
Événement
- 19
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 21
Brancher la présentation du quiz
2 personnes
- 22
Numéroter les tables du quiz
- 23
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 24
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
- 25
Suspendre la décoration
2 personnes
- 26
Accueillir les participants
3 personnes
- 27
Servir le café et le thé
2 personnes
- 28
Expliquer les règles du quiz
- 29
Présenter les manches du quiz
2 personnes
- 30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Vérifier les réponses
3 personnes
- 33
Annonce des gagnants
- 34
Remettre les prix
2 personnes
Suivi
- 35
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 36
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 37
Rassembler les déchets
2 personnes
- 38
Débrancher l’équipement
2 personnes
- 39
Faire la vaisselle
2 personnes
- 40
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 41
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 56
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Louchesqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
Décoration
- Affiches d'artqté 12
- Chemins de tableqté 8
- Numéros de tableqté 8
Matériel de quiz
- Panneaux de réponseqté 8
- Stylosqté 60
- Feuilles de scoreqté 12
- Prixqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le contenu au moins 7 jours avant le quiz : composez les manches, sélectionnez les images d’art, puis faites relire toutes les réponses avant la mise en page.
- Fermez les inscriptions 2 à 3 jours avant l’événement. Vous pourrez imprimer la liste des participants, répartir les équipes et numéroter les tables sans improviser.
- Préparez une feuille de questions et une feuille de réponse par manche et par équipe, avec quelques exemplaires supplémentaires. Les stylos et les feuilles de score doivent être posés sur chaque table avant l’arrivée du public.
- Arrivez au lieu au moins 2 heures avant le début. Installez les tables, les chaises, la table d’inscription et le buffet, puis branchez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et vérifiez la capacité des glacières, des thermos et de la machine à café. Gardez aussi les prix, les règles du jeu et les panneaux de réponse à portée de main, plutôt que dans des cartons fermés.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz d’art ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 semaines. Réservez le lieu et fixez la date en premier, puis gardez les 7 derniers jours pour finaliser les questions, les inscriptions et les impressions.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un quiz d’art ?
- Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue et fixez une limite d’inscription 2 à 3 jours avant le quiz. Ce délai laisse le temps de traiter les réponses et de répartir les équipes.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un quiz d’art ?
- Comptez au minimum 2 heures avant l’ouverture du lieu au public. Une partie de ce temps sera consacrée aux tables et aux documents, et au moins 30 minutes au test de la projection et du son.
- Que faut-il tester avant un quiz d’art ?
- Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 30 minutes avant le début. Vérifiez chaque image, la lisibilité des questions et la présence de rallonges et de multiprises.
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