Wat heb je nodig voor een kunstpicknick?

Voor een kunstpicknick heb je meer nodig dan eten en een kleed. Richt een aparte plek in voor de workshop, met kunsttafels, bescherming voor de tafels, waterbekers en schorten. Voor het eten en drinken zijn koelboxen, picknickmanden, serveerschalen en herbruikbaar servies praktisch. Neem per deelnemer een teken- of schilderondergrond en controleer vooraf of er genoeg penselen, verf en kleurmateriaal zijn. Zo voorkom je dat deelnemers moeten wachten of verf delen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Picknickkledenaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Kunsttafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Picknickmandenaantal 12
Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Wraps - 60 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gegrilde groenten - 3 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 15 stuks
- Rucola - 1 kilogram
- IJsbergsla - 6 kroppen
- Avocado's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 1,5 kilogram
- Feta - 1,5 kilogram
- Pestosaus - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Quinoasalade - 3 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 30 stuks
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 8 pakken
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Kunstmateriaal

Schildersdoekenaantal 60
Aquarelpapieraantal 100
Tekenpapieraantal 100
Acrylverfsetsaantal 12
Aquarelverfsetsaantal 12
Penselenaantal 80
Verfpalettenaantal 30
Waterbekersaantal 30
Kleurpotlodenaantal 30
Wascoaantal 30
Schortenaantal 30
Tafelkleden voor verfaantal 8
Schilderstapeaantal 8
Droogrekkenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Menubordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlantaarnsaantal 10

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare accu'saantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Blikkenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveermessenaantal 6
Koelmattenaantal 12

Tips

Leg voor elke deelnemer minimaal één schildersdoek, vel aquarelpapier of tekenpapier klaar. Voor een gemengde workshop is het verstandig om per persoon twee ondergronden te voorzien.
Zet per kunsttafel minstens één waterbeker per deelnemer neer en vul een paar extra bekers voor het uitspoelen van penselen. Neem ook voldoende tafelkleden voor verf mee om klaptafels en picknickkleden te beschermen.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek in koelboxen. Gebruik waterkannen voor gewoon drinkwater en thermoskannen alleen voor dranken die warm moeten blijven.
Tel herbruikbare borden, kommen, glazen, mokken en besteksets op basis van het verwachte aantal bezoekers en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 stuks per type.
Controleer de partytenten, tafels en stoelen vóór vertrek en bouw de tenten eerst op bij aankomst. Plan minimaal 30 minuten voor het inrichten van de kunsttafels, buffettafels en inchecktafel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kunstpicknick?: Neem naast eten en drinken ook picknickkleden, partytenten, klaptafels, stoelen, buffettafels en kunsttafels mee. Voor de workshop heb je ondergronden, verf, penselen, waterbekers, paletten, kleurpotloden, wasco en schorten nodig. Reken per deelnemer op minimaal één ondergrond en één waterbeker.
Hoeveel kunstmateriaal heb ik nodig per persoon?: Voorzie per deelnemer minstens één schildersdoek, vel aquarelpapier of vel tekenpapier. Reken op één set verf per 4 tot 6 deelnemers, ongeveer één penseel per deelnemer plus 10 procent reserve, en één schort per deelnemer.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een kunstpicknick?: Neem per persoon één bord, één kom, één glas, één mok en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor 20 deelnemers zijn dat dus 22 borden, 22 kommen, 22 glazen, 22 mokken en 22 besteksets.
Wanneer moet ik de boodschappen en dranken regelen?: Doe houdbare boodschappen en controleer het kunstmateriaal uiterlijk 1 à 2 dagen vooraf. Koel de dranken op de dag zelf enkele uren voor vertrek en vul de picknickmanden pas nadat het eten volledig is voorbereid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.