Qué necesitas para organizar un picnic artístico

Un picnic artístico necesita más que comida y mantas: tendrás que preparar una zona cómoda, mesas para pintar y materiales suficientes para todos los participantes. Calcula la vajilla, las bebidas y los productos de arte según el número de inscritos, no solo según los invitados confirmados. Las neveras, los termos y las cestas deben estar listos antes de salir, y algunos materiales requieren reposición porque se gastan durante el taller. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades a tu grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 50
Mantas de picniccant. 12
Mesas de buffetcant. 3
Mesas de artecant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Tazascant. 40
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 10
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Cestas de picniccant. 12
Compras
- Baguettes - 12 unidades
- Panes integrales - 8 panes
- Wraps - 60 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 3 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 15 unidades
- Rúcula - 1 kilogramo
- Lechuga iceberg - 6 unidades
- Aguacates - 20 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aceitunas - 1,5 kilogramo
- Feta - 1,5 kilogram
- Salsa pesto - 6 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 frascos
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada de quinoa - 3 kilogram
- Falafel - 3 kilogramos
- Garbanzos - 12 latas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Fresas - 4 kilogramo
- Sandías - 3 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Limones - 30 unidades
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 8 unidades
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Material de arte

Lienzoscant. 60
Papel de acuarelacant. 100
Papel para dibujarcant. 100
Sets de pintura acrílicacant. 12
Sets de acuarelascant. 12
Pincelescant. 80
Paletas de pinturacant. 30
Vasos de aguacant. 30
Lápices de colorescant. 30
Cera escolarcant. 30
Delantalescant. 30
Manteles para pintarcant. 8
Cinta de pintorcant. 8
Tendederoscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Decoración de mesacant. 12
Carteles del menúcant. 4
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 10

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Baterías recargablescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 3
Latascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de servircant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12

Consejos

Calcula al menos un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % adicional para evitar quedarte corto durante el buffet.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación; reserva termos para las bebidas calientes y jarras para el agua.
Para el taller, compra al menos un lienzo o una hoja por participante y añade un 10-15 % de repuesto. Los pinceles, paletas y vasos de agua deben estar disponibles en cada mesa de arte.
Lleva un delantal por participante o uno por puesto de trabajo, además de manteles para pintar. La pintura acrílica y las acuarelas manchan, así que no esperes a comprar protección el mismo día.
Comprueba las carpas, mesas plegables, sillas y mantas al menos 48 horas antes. Si el picnic es al aire libre, prepara también una alternativa para proteger la comida y los materiales si cambia el tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un picnic artístico?: Calcula una unidad por persona de platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos, y añade un 10 % extra. Para 20 personas, prepara al menos 22 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuánta pintura y papel hace falta por persona?: Reserva un lienzo o una hoja de acuarela por participante y un 10-15 % adicional. Para un grupo de 20 personas, compra material para 22 o 23 puestos de trabajo.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el picnic?: Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 4 horas antes de comenzar. Si usas termos, llénalos justo antes de salir para conservar mejor la temperatura.
¿Con cuánta antelación preparo los materiales de arte?: Separa lienzos, papel, pinturas, pinceles, paletas, vasos de agua y delantales entre 24 y 48 horas antes. El día del picnic solo deberías distribuirlos en las mesas y comprobar que no falte ningún puesto.

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