Kunstmarkt organiseren: een praktische checklist

Een kunstmarkt organiseren vraagt meer dan kunstenaars en tafels regelen. Je werkt van locatie en deelnemersvoorwaarden naar aanmeldingen, kraamindeling, vergunningen en een concreet weersplan. Reserveer materialen op tijd en leg presentatie, verlichting en betalingen vooraf vast. Op de dag zelf draait alles om een vroege opbouw, duidelijke bewegwijzering en een kassa of betaalterminal die direct werkt. Deze checklist helpt je de 59 taken in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
Kunstenaars benaderen
3 personen
Aanmeldformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
2 personen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Kunstenaarsindeling bevestigen
2 personen
Reservering voor materialen maken
Vergunningen controleren
Weersverwachting controleren
Weersplan met deelnemers delen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
3 personen
Contant geld en kassa klaarzetten
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Terrein en toegang controleren
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Kraamtafels opstellen
5 personen
Stoelen en zitplekken plaatsen
3 personen
Expositieborden plaatsen
4 personen
Verlichting installeren
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kunstenaars ontvangen
3 personen
Kramen aan deelnemers toewijzen
2 personen
Kunstwerken uitladen
6 personen
Kunstwerken tentoonstellen
8 personen
Prijslijsten en labels plaatsen
4 personen
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Opening verzorgen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoopoverzicht verzamelen
2 personen
Kunstwerken veilig inpakken
6 personen
Kunstenaars uitchecken
3 personen

Nazorg

Tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Expositieborden afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Onverkochte materialen terugbrengen
3 personen
Betalingen en kas afsluiten
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4

Presentatie

Expositiebordenaantal 24
Schildersezelsaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Kunstenaarslabelsaantal 120
Prijslijstenaantal 40
Klembordenaantal 40
Kunststofhoezenaantal 100
Kunststof bakkenaantal 40
Verpakkingspapierrollenaantal 12
Cadeaulintrollenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoon
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Buitenlampenaantal 8

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Decoratieve vazenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Handvegersaantal 4
Stofferblikkenaantal 4

Veiligheid

Afzetpalenaantal 12
Afzetlintrollenaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmelding pas nadat datum, locatie en deelnemersvoorwaarden vaststaan. Zet in het formulier ook dieetwensen, contactgegevens en praktische informatie voor de kraamindeling.
Maak de kraam- en kunstenaarsindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Bevestig iedere indeling vóór de markt, zodat deelnemers weten hoeveel ruimte en welk presentatiemateriaal ze krijgen.
Controleer vergunningen en de weersverwachting uiterlijk enkele dagen vooraf. Deel daarna één duidelijk weersplan met alle deelnemers, inclusief wat er met tenten en kwetsbare kunst gebeurt.
Test betaalterminals, kassa's, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Leg daarnaast contant geld klaar en controleer of verlichting, koffiezetapparaten en waterkokers samen op de beschikbare stroom kunnen.
Plan op de marktdag ruim tijd voor terreincontrole, tenten, tafels, expositieborden en verlichting. Zet welkomstborden en informatiebalie vóór de opening neer, zodat bezoekers niet eerst naar de organisatie hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kunstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur minstens 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, voorwaarden en het benaderen van kunstenaars. Houd de laatste 1 tot 2 weken vrij voor indeling, vergunningen, weersplan en materiaalcontrole.
Hoeveel kunstenaars passen er op een kunstmarkt?: Dat hangt af van het aantal beschikbare kramen en de ruimte per deelnemer. Maak de indeling pas definitief nadat alle aanmeldingen binnen zijn en bevestig daarna per kunstenaar de toegewezen plek en materialen.
Wanneer moet ik promotie voor een kunstmarkt starten?: Start met uitnodigingen en sociale media zodra datum, locatie en aanmeldinformatie definitief zijn, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verspreid posters in dezelfde periode en herhaal de online aankondiging in de laatste week.
Wat moet ik op de dag van een kunstmarkt als eerste doen?: Open de locatie ruim vóór de bezoekers komen en controleer eerst terrein, toegang en stroompunten. Bouw daarna tenten en tafels op, plaats expositieborden en verlichting, en test kassa's en betaalterminals voordat je de markt opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.