LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser un marché de l’art

Un marché de l’art demande un suivi précis bien avant l’ouverture des portes. Il faut d’abord fixer la date, le lieu et les conditions de participation, puis coordonner les artistes, les inscriptions et la communication. Les dernières semaines servent surtout à répartir les stands, réserver le matériel et vérifier les autorisations. Le jour J, prévoyez assez de temps pour monter les tentes, installer les tables et tester l’éclairage, les paiements et la sonorisation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date et le lieu

    2 personnes

  • Rédiger les conditions de participation

    2 personnes

  • Contacter les artistes

    3 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Publier la promotion sur les réseaux sociaux

    2 personnes

  • Distribuer les affiches

    3 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Établir la répartition des stands

    2 personnes

  • Confirmer la répartition des artistes

    2 personnes

  • Créer une réservation pour le matériel

  • Vérifier les autorisations

  • Vérifier les prévisions météo

  • Partager le plan météo avec les participants

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Récupérer le matériel

    3 personnes

  • Préparer l’argent liquide et la caisse

    2 personnes

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Contrôler le site et l'accès

    2 personnes

  • Monter les tentes

    6 personnes

  • Installer les tables de stand

    5 personnes

  • Installer les chaises et les places assises

    3 personnes

  • Installer les panneaux d'exposition

    4 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Brancher l'alimentation électrique

    2 personnes

  • Installer le comptoir d'information

    2 personnes

  • Accueil des artistes

    3 personnes

  • Attribuer les stands aux participants

    2 personnes

  • Décharger les œuvres d’art

    6 personnes

  • Exposer les œuvres d’art

    8 personnes

  • Afficher les listes de prix et les étiquettes

    4 personnes

  • Préparer le café et le thé

    3 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Assurer l’ouverture

    2 personnes

  • Accueillir les visiteurs

    3 personnes

  • Tenir le comptoir d'information

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    3 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

    2 personnes

  • Vérifier l'éclairage

  • Informer les derniers visiteurs

    2 personnes

  • Rassembler l’aperçu des ventes

    2 personnes

  • Emballer les œuvres d’art en toute sécurité

    6 personnes

  • Enregistrer le départ des artistes

    3 personnes

Suivi

  • Démonter les tentes

    6 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    5 personnes

  • Démonter les panneaux d’exposition

    4 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Trier et évacuer les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Rapporter le matériel invendu

    3 personnes

  • Clôturer les paiements et la caisse

    2 personnes

  • Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 6
  • Tables pliantesqté 24
  • Chaisesqté 80
  • Tables de bièreqté 6
  • Tabourets de barqté 8
  • Bureau d’information
  • Portants à vêtementsqté 4

Présentation

  • Panneaux d’expositionqté 24
  • Chevaletsqté 20
  • Nappesqté 24
  • Étiquettes des artistesqté 120
  • Listes de prixqté 40
  • Presse-papiersqté 40
  • Housses en plastiqueqté 100
  • Bacs en plastiqueqté 40
  • Rouleaux de papier d’emballageqté 12
  • Rouleaux de ruban cadeauqté 8

Équipement

  • Machines à caféqté 3
  • Bouilloiresqté 3
  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 8
  • Multiprisesqté 8
  • Lampes rechargeablesqté 12
  • Système de sonorisation
  • Microphone
  • Terminaux de paiementqté 2
  • Caissesqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 12
  • Lampes d'extérieurqté 8

Décoration

  • Panneaux de bienvenueqté 3
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Guirlandes de fanionsqté 10
  • Vases décoratifsqté 10

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 100
  • Verresqté 100
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

  • Thermosqté 6
  • Louches à soupeqté 4
  • Pinces de serviceqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 12
  • Seauxqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Balaisqté 4
  • Balais à mainqté 4
  • Pelles à poussièreqté 4

Sécurité

  • Poteaux de balisageqté 12
  • Rouleaux de ruban de balisageqté 4
  • Tapis antidérapantsqté 12
  • Extincteursqté 4
  • Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Lancez les inscriptions au moins 6 à 8 semaines avant le marché. Demandez dès le formulaire les besoins alimentaires, le type de stand et le matériel particulier de chaque artiste.
  • Confirmez la répartition des stands 7 à 10 jours avant l’événement. Envoyez ensuite un plan clair avec l’emplacement, l’horaire d’arrivée et les consignes prévues en cas de pluie.
  • Réservez les tentes, tables, chaises, panneaux d’exposition et éclairages dès que la date est confirmée. Prévoyez notamment des rallonges et multiprises en nombre suffisant pour éviter les branchements improvisés.
  • Préparez la caisse, les terminaux de paiement et l’argent liquide la veille. Gardez une réserve de monnaie et testez chaque terminal avant l’arrivée des exposants.
  • Bloquez au moins 3 heures avant l’ouverture pour contrôler l’accès, monter les tentes, installer les stands et vérifier l’éclairage. Faites un dernier passage avec le plan des artistes avant d’accueillir le public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de l’art ?
Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, contacter les artistes, ouvrir les inscriptions, obtenir les autorisations et organiser la communication sans traiter les urgences au dernier moment.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un marché de l’art ?
Ouvrez le formulaire 6 à 8 semaines avant la date prévue et fixez une clôture environ 2 semaines avant. Gardez ensuite 7 jours pour traiter les candidatures et confirmer la répartition des stands.
Combien de temps prévoir pour installer un marché de l’art ?
Comptez au minimum 3 heures avant l’ouverture, davantage si les tentes, les panneaux et l’éclairage doivent être montés sur place. Terminez l’installation des stands au moins 30 minutes avant l’arrivée du public.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché de l’art ?
Vérifiez la météo, les autorisations, les horaires d’accès, le plan des stands, le matériel réservé et les besoins alimentaires. Préparez aussi la caisse et rechargez les terminaux de paiement la veille au soir.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !