Boodschappenlijst voor een kunstmarkt

Voor een kunstmarkt heb je meer nodig dan tafels en tenten. Kunstenaars moeten hun werk duidelijk kunnen presenteren, bezoekers moeten prijzen en informatie snel vinden en verkochte kunst moet veilig kunnen worden ingepakt. Denk daarnaast aan stroom, verlichting, koffie en betaalmogelijkheden. Gebruik deze lijst om materialen op tijd te reserveren, boodschappen te doen en alles vóór opening naar de locatie te brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4

Presentatie

Expositiebordenaantal 24
Schildersezelsaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Kunstenaarslabelsaantal 120
Prijslijstenaantal 40
Klembordenaantal 40
Kunststofhoezenaantal 100
Kunststof bakkenaantal 40
Verpakkingspapierrollenaantal 12
Cadeaulintrollenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoon
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Buitenlampenaantal 8

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Decoratieve vazenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Handvegersaantal 4
Stofferblikkenaantal 4

Veiligheid

Afzetpalenaantal 12
Afzetlintrollenaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische miniquiches - 80 stuks
- Mini-sandwiches - 160 stuks
- Vegetarische sandwiches - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Roomboter - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 4 doosjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per kraam minimaal één tafel, een tafelkleed, een kunstenaarslabel en een prijslijst. Reserveer extra expositieborden of schildersezels voor groter werk en houd minstens één informatietafel vrij voor vragen.
Regel verpakkingsmateriaal vóór de markt: neem verpakkingspapierrollen, cadeaulintrollen en kunststof bakken mee. Reken op extra materiaal voor werk dat bezoekers direct meenemen; dit wordt vaak pas tijdens de verkoop gevraagd.
Controleer de stroombehoefte minimaal 1 week vooraf. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en betaalterminals op en neem per stroompunt een stekkerdoos en verlengkabel mee; leg kabels buiten looproutes.
Zorg voor minstens 2 betaalopties: betaalterminals voor pinbetalingen en een kassa met contant geld. Leg wisselgeld, een oplader en een afgesloten plek voor opbrengsten klaar voordat de eerste bezoekers komen.
Bij een buitenmarkt zijn partytenten, buitenlampen en oplaadbare lampen geen bijzaak. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf, deel het weersplan met kunstenaars en bouw verlichting vóór opening op, niet tijdens de markt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?: Neem per kunstenaarskraam een tafel, tafelkleed, kunstenaarslabel en prijslijst mee. Voeg presentatie zoals expositieborden of schildersezels, verpakkingsmateriaal, betaalterminals, een kassa en verlichting toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken op minimaal 1 klaptafel per kunstenaar of kraam. Tel daarnaast 1 informatietafel en extra tafels voor koffie, verpakking of verkoop mee; maak de kraamindeling uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een kunstmarkt buiten?: Voorzie iedere kraam van minimaal 1 lichtbron en neem extra buitenlampen of oplaadbare lampen mee voor looppaden en de informatietafel. Test alles minstens 2 uur vóór opening, zeker wanneer verlengkabels nodig zijn.
Wanneer moet ik spullen voor een kunstmarkt regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, expositieborden en apparatuur minimaal 2 weken vooraf. Doe houdbare boodschappen enkele dagen eerder en haal verse producten, verpakkingsmateriaal en gereserveerde materialen uiterlijk de dag vóór de markt op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.