Que faut-il prévoir pour un marché de l’art ?

Un marché de l’art demande plus que des tables et quelques affiches. Il faut prévoir l’installation des stands, la présentation des œuvres, l’accueil des visiteurs, les paiements et une solution de repli en cas de météo défavorable. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel d’exposition, les équipements électriques, l’éclairage et les fournitures pratiques à acheter ou à réserver. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’artistes et la répartition des stands.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 4

Présentation

Panneaux d’expositionqté 24
Chevaletsqté 20
Nappesqté 24
Étiquettes des artistesqté 120
Listes de prixqté 40
Presse-papiersqté 40
Housses en plastiqueqté 100
Bacs en plastiqueqté 40
Rouleaux de papier d’emballageqté 12
Rouleaux de ruban cadeauqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Lampes rechargeablesqté 12
Système de sonorisation
Microphone
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lampes d'extérieurqté 8

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 3
Panneaux indicateursqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Vases décoratifsqté 10

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Louches à soupeqté 4
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 4
Balais à mainqté 4
Pelles à poussièreqté 4

Sécurité

Poteaux de balisageqté 12
Rouleaux de ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 12
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Bananes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits au fromage - 8 paquets
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini-quiches végétariennes - 80 pièces
- Mini-sandwichs - 160 pièces
- Sandwichs végétariens - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Beurre doux - 2 kilo
- Biscuits - 12 paquets
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Cure-dents - 4 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez une table de stand par artiste ou par emplacement confirmé, puis ajoutez quelques tables pour l’accueil, les boissons et la caisse. Réservez le mobilier dès que la répartition des stands est établie.
Pour chaque artiste, préparez des étiquettes, une liste de prix et au moins un presse-papiers. Les informations manquantes le jour du marché sont difficiles à corriger une fois les visiteurs arrivés.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, et testez chaque branchement avant l’ouverture. Gardez les câbles hors des passages et protégez-les si le marché se tient à l’extérieur.
Prévoyez une solution de paiement en espèces et par carte : une caisse avec de la monnaie, des terminaux de paiement chargés et un accès électrique ou une batterie de secours. Faites ce contrôle la veille, pas au moment du montage.
N’attendez pas le matin même pour l’éclairage et la météo. Testez les lampes rechargeables, les lampes extérieures et les guirlandes avant l’installation, et protégez les œuvres avec des housses ou des bacs en plastique si la pluie est possible.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché de l’art ?: Prévoyez au minimum une table par stand confirmé, puis ajoutez une table pour le bureau d’information et une autre pour la caisse ou les boissons. Faites le calcul dès que la répartition des artistes est validée.
Que prévoir pour présenter les œuvres des artistes ?: Prévoyez des panneaux d’exposition, des chevalets, des nappes, des portants si nécessaire, ainsi qu’une étiquette et une liste de prix par artiste. Ajoutez du papier d’emballage et du ruban cadeau si les visiteurs peuvent repartir avec leurs achats.
Quel matériel électrique faut-il pour un marché de l’art ?: Prévoyez des rallonges, des multiprises, des machines à café ou bouilloires si des boissons sont servies, et des lampes rechargeables pour les zones moins éclairées. Vérifiez les besoins au moins 24 heures avant l’événement et testez tout le matériel.
Que faut-il prévoir en cas de pluie ?: Utilisez des tentes de réception et gardez des housses ou des bacs en plastique pour protéger les œuvres et les fournitures. Consultez les prévisions la veille et partagez le plan météo avec les artistes avant leur arrivée.

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