Qué necesitas para un mercado de arte

Un mercado de arte necesita más que mesas para vender obras. Debes preparar cada puesto, facilitar los pagos, proteger el material y mantener despejados los accesos durante toda la jornada. Esta lista reúne el mobiliario, la presentación, el equipo y la iluminación necesarios para montar el recinto sin improvisaciones. Comprueba también con antelación los permisos, las necesidades dietéticas y el plan para la lluvia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas plegablescant. 24
Sillascant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Taburetes de barcant. 8
Punto de información
Percheroscant. 4

Presentación

Paneles de exposicióncant. 24
Caballetescant. 20
Mantelescant. 24
Etiquetas de artistascant. 120
Listas de precioscant. 40
Portapapelescant. 40
Fundas de plásticocant. 100
Bandejas de plásticocant. 40
Rollos de papel de embalarcant. 12
Rollos de cinta de regalocant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Lámparas recargablescant. 12
Equipo de sonido
Micrófono
Terminales de pagocant. 2
Cajas registradorascant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 12
Lámparas de exteriorcant. 8

Decoración

Carteles de bienvenidacant. 3
Carteles direccionalescant. 12
Guirnaldascant. 10
Jarrones decorativoscant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas para servircant. 12

Cocina

Termoscant. 6
Cucharones para sopacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedorescant. 4

Seguridad

Postes separadorescant. 12
Rollos de cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas de queso - 8 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 80 unidades
- Mini sándwiches - 160 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Mantequilla - 2 kilos
- Galletas - 12 paquetes
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos - 4 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula al menos una mesa plegable por puesto y añade una mesa auxiliar para el punto de información o el cobro. Confirma la distribución de artistas antes de recoger el material, porque cambiarla el mismo día retrasa el montaje.
Lleva un panel de exposición o un caballete por cada zona que deba mostrar obras verticalmente. Prepara las etiquetas de artistas y las listas de precios antes de abrir para no escribirlas mientras llegan los visitantes.
Para una jornada de cuatro a seis horas, coloca una nevera portátil por zona de bebidas y reserva espacio para las máquinas de café y las teteras. Compra café, té, agua y vasos con un margen de aproximadamente 10 % sobre la asistencia prevista.
Prueba los terminales de pago, las cajas registradoras y el efectivo al menos un día antes. Lleva también portapapeles, fundas de plástico y cinta para proteger precios, inscripciones y documentos si el mercado se celebra al aire libre.
Instala las guirnaldas de luces y las lámparas de exterior antes de que oscurezca, y comprueba cada cable alargador y regleta con las tiendas montadas. Mantén los cables fuera de las zonas de paso y lleva lámparas recargables como respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de arte?: Calcula como mínimo una mesa plegable por artista o puesto, según el tamaño acordado. Añade al menos una mesa para información y otra para cobros o material común.
¿Qué debo comprar para cobrar en un mercado de arte?: Prepara terminales de pago, cajas registradoras y efectivo fraccionado. Comprueba los terminales y cuenta la caja entre 24 y 48 horas antes de la apertura.
¿Cuánta iluminación hace falta para un mercado de arte exterior?: Usa guirnaldas de luces y lámparas de exterior para iluminar los pasillos y las zonas de venta, y reserva una lámpara recargable por cada punto que no tenga acceso seguro a la corriente. Haz la prueba completa antes del montaje final.
¿Qué materiales necesito para proteger las obras y los documentos?: Incluye fundas de plástico para listas, inscripciones y carteles, además de bandejas de plástico y rollos de papel de embalar para manipular o entregar piezas. Lleva cinta de regalo si los artistas ofrecen envoltorio y prepara todo antes de abrir.

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