Boodschappenlijst voor een kunstfietstocht

Voor een kunstfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een routekaart. Regel materialen voor de startlocatie, registratie en route, plus drankjes en hapjes voor deelnemers en kunstenaars. Neem ook fietsreparatiemateriaal mee: een lege band of losse fietspomp kan de tocht stilleggen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en wat je op de dag zelf klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 30
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Etagèresaantal 4
Boodschappen
- Plat water - 120 flesjes
- Bruiswater - 60 flesjes
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Tonic - 4 liter
- Appelsap - 8 liter
- IJsthee - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rosé wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Verse munt - 4 bosjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Vegetarische tapenade - 8 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Olijven - 8 potten
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Miniquiches - 100 stuks
- Vegetarische loempia's - 100 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Pestodip - 6 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Ducttape - 4 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Papieren bekers voor koffie - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Aanhanglabels - 100 stuks
- Pleisters - 4 dozen

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Telefoonladersaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Pompstationsaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
Binnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietsslotenaantal 10

Decoratie

Routebordenaantal 30
Pijlbordjesaantal 40
Kunstenaarsbordjesaantal 12
Programmapostersaantal 20
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Scharenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Eerstehulpkofferaantal 2
Verkeerskegelsaantal 12

Tips

Voorzie bij de start een registratietafel met routekaarten, deelnemerslijsten en naambadges. Print de routekaarten vooraf en neem extra exemplaren mee voor deelnemers die hun kaart kwijtraken.
Zet per fietsstop een pompstation, fietspomp en reparatieset klaar als de route langer duurt of meerdere locaties heeft. Neem daarnaast binnenbanden en fietsgereedschap mee voor pech onderweg.
Koel de drank vóór de deelnemers arriveren in koelboxen en gebruik herbruikbare bekers. Voor koffie of thee zijn thermoskannen of koffiezetapparaten nodig; plan per deelnemer minimaal één drinkmoment bij de start en één onderweg.
Gebruik routeborden op kruisingen en bij locaties waar deelnemers kunnen twijfelen. Neem powerbanks mee voor telefoons en zorg bij apparatuur op de startlocatie voor passende verlengsnoeren en stekkerdozen.
Richt de startlocatie in met tafels, tafelkleden en fietsenrekken. Bij een buitenlocatie zijn partytenten nuttig tegen zon of regen; regel lichtslingers, LED-lantaarns en reservebatterijen als de tocht laat eindigt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een kunstfietstocht?: Neem routekaarten, routeborden, een deelnemerslijst, naambadges en registratiebenodigdheden mee. Voor onderweg zijn een fietspomp, reparatiesets, binnenbanden en fietsgereedschap nodig. Voor de verzorging regel je koelboxen, herbruikbare bekers, servies, dranken en hapjes.
Hoeveel fietsreparatiesets heb ik nodig voor een kunstfietstocht?: Reken op minimaal 1 reparatieset per begeleidende vrijwilliger en houd 1 extra set achter bij de startlocatie. Neem daarnaast minstens 2 reservebinnenbanden mee voor een groep tot ongeveer 20 deelnemers; bij grotere groepen verhoog je die voorraad naar 1 binnenband per 10 deelnemers.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een kunstfietstocht?: Print voor iedere aangemelde deelnemer 1 routekaart en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Bij 30 deelnemers kom je dus uit op 33 kaarten. Leg extra exemplaren bij de registratietafel en bij de routebegeleiding.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor een kunstfietstocht inkopen?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag voor de tocht en koel de dranken de avond ervoor. Bereid houdbare hapjes eerder voor, maar maak kwetsbare of gekoelde hapjes op de dag zelf klaar. Zet alles minstens 30 minuten voor de start op de registratielocatie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.