Lista de compras para un paseo ciclista artístico
Un paseo ciclista artístico necesita más que bicicletas y una ruta: hay que preparar el punto de salida, las paradas artísticas y el avituallamiento. Esta lista reúne el material para registrar a los participantes, señalizar el recorrido, atender pequeños problemas mecánicos y servir bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para consumibles y averías. Revisa también con antelación qué materiales aportan los artistas o los lugares colaboradores.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Taburetes de barcant. 6
- Portabicicletascant. 8
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Copas de vinocant. 60
- Platoscant. 80
- Cuencoscant. 30
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 8
Catering
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Bandejas de serviciocant. 8
- Etagèrescant. 4
- Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Tónica - 4 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Té helado - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Menta fresca - 4 manojos
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Tapenade vegetariana - 8 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pimientos - 20 unidades
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 4 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Galletas de arroz - 8 paquetes
- Mini quiches - 100 unidades
- Rollitos vegetarianos - 100 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Dip de pesto - 6 tarros
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 400 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cinta americana - 4 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Vasos de papel para café - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Etiquetas para colgar - 100 unidades
- Tiritas - 4 cajas
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfonoscant. 2
- Cargadores de teléfonocant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Faroles LEDcant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Material deportivo
- Estaciones de bombeocant. 2
- Bombas de bicicletacant. 4
- Kits de reparacióncant. 4
- Cámaras de airecant. 12
- Herramientas para bicicletascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 12
- Candados para bicicletascant. 10
Decoración
- Señales de rutacant. 30
- Carteles de flechascant. 40
- Carteles para artistascant. 12
- Pósteres del programacant. 20
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Decoración de mesacant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 8
- Pinzascant. 6
- Tijerascant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
- Jarras medidorascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Papeleracant. 8
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Conos de tráficocant. 12
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes y prepara termos para el café.
- Lleva un kit de reparación por cada 15 a 20 bicicletas, además de una bomba y cámaras de aire de repuesto. Comprueba estos materiales antes de abrir el registro, porque las averías suelen aparecer al principio.
- Prepara mapas impresos para todos los participantes y lleva al menos 10 copias adicionales. Coloca las señales de ruta antes de la llegada del grupo y retíralas al terminar.
- Para la mesa de registro, reserva una acreditación, un vaso reutilizable y un ejemplar de la información de ruta por participante, más un 10 % extra. Mantén la lista de inscritos y las preferencias dietéticas en la mesa.
- Si habrá una parada con comida o bebida, calcula una mesa por cada 20 a 25 personas y una silla por cada participante que deba sentarse. Lleva regletas, alargadores y baterías externas para evitar depender de un único enchufe.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué bebidas necesito para un paseo ciclista artístico?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y al menos 500 ml de agua por persona para cada hora posterior. Añade un 10 % de margen y enfría las bebidas la noche anterior.
- ¿Cuántos kits de reparación de bicicletas debo llevar?
- Prepara un kit por cada 15 a 20 bicicletas y lleva una bomba por cada 25 participantes. Incluye como mínimo cámaras de aire, herramientas básicas y material para pinchazos; revisa todo 24 horas antes.
- ¿Cuántos mapas y acreditaciones tengo que imprimir?
- Imprime un mapa y una acreditación por participante inscrito, más un 10 % adicional. Lleva también al menos 10 mapas de reserva para inscripciones de última hora o ejemplares dañados.
- ¿Cuándo debo preparar las señales y el punto de salida?
- Deja listas las señales, la mesa de registro y el material de salida como mínimo 2 horas antes. Coloca las señales en la ruta entre 60 y 90 minutos antes, según la distancia y los permisos disponibles.
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