Was du für eine Kunstfahrradtour brauchst

Bei einer Kunstfahrradtour müssen Getränke, Snacks und Fahrradausrüstung an mehreren Stationen funktionieren. Plane nicht nur für den Startbereich, sondern auch für Pausen, Künstler und Veranstaltungsorte entlang der Route. Wiederverwendbare Becher, Kühlboxen und Getränkespender erleichtern die Versorgung; Pumpen, Ersatzschläuche und Reparatursets helfen bei kleinen Pannen. Prüfe außerdem früh, ob Strom, Beleuchtung und Sitzgelegenheiten an allen vorgesehenen Orten vorhanden sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BarhockerAnz. 6
FahrradständerAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 80
SchälchenAnz. 30
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
EtagerenAnz. 4
Einkäufe
- Stilles Wasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Tonic - 4 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Frische Minze - 4 Bund
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Vegetarische Tapenade - 8 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 100 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Pesto-Dip - 6 Gläser
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 400 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Panzertape - 4 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Pappbecher für Kaffee - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Anhängeetiketten - 100 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

PumpstationenAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ReparatursetsAnz. 4
SchläucheAnz. 12
FahrradwerkzeugAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
FahrradschlösserAnz. 10

Dekoration

WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 40
Künstler-SchilderAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 20
BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
ScherenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
MessbecherAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
VerkehrskegelAnz. 12

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und ergänze Wasser für die gesamte Strecke. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Start in Kühlboxen oder Getränkespendern.
Plane beim Geschirr mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Für Snacks brauchst du zusätzlich Teller, Schälchen, Besteck und Servierlöffel; bei 40 Personen sind also mindestens 44 Becher sinnvoll.
Lege für die Fahrradstrecke pro 10 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset bereit. Ersatzschläuche und Fahrradwerkzeug gehören an den Start oder zu einer mobilen Betreuung, nicht in einen entfernten Lagerraum.
Sorge an Start und Pausenorten für zugängliche Fahrradständer und ausreichend Sitzplätze. Partyzelte, Klappstühle und Tische solltest du mindestens eine Woche vor der Tour auf Verfügbarkeit und Zustand prüfen.
Teste Lautsprecher, Kaffeemaschinen, Verlängerungskabel und Powerbanks am Vortag. Für die Abendstunden gehören Lichterketten, LED-Laternen und Ersatzbatterien in die Ausrüstung, damit die Ausschilderung und der Registrierungstisch sichtbar bleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für eine Kunstfahrradtour?: Plane einen wiederverwendbaren Becher pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden brauchst du daher mindestens 55 Becher; bei mehreren Getränkestationen entsprechend mehr oder ein Spülsystem.
Wie viel Getränke sollte ich für die Kunstfahrradtour einkaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für die komplette Route ein. Kühlung und Nachschub solltest du spätestens zwei Stunden vor Beginn bereitstellen.
Welche Fahrrad-Ersatzteile brauche ich für die Tour?: Für jeweils 10 Fahrräder sind mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset sinnvoll. Ergänze Ersatzschläuche und Fahrradwerkzeug und bestimme spätestens am Vortag, wer die Ausrüstung während der Tour betreut.
Wann muss ich die Ausrüstung für eine Kunstfahrradtour prüfen?: Kontrolliere Fahrräder, Technik, Beleuchtung und Verlängerungskabel am Vortag. Getränke, Snacks und den Registrierungstisch richtest du am Veranstaltungstag so ein, dass alles spätestens 60 Minuten vor dem Start einsatzbereit ist.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.