Boodschappenlijst voor een kunstfestival

Een kunstfestival vraagt om meer dan kunstwerken alleen. Je hebt materialen nodig om werken duidelijk te presenteren, bezoekers te ontvangen, workshops te laten verlopen en eten en drinken te serveren. Denk vooraf aan de verhouding tussen bezoekers, kunstenaars en workshopdeelnemers: die bepaalt hoeveel stoelen, bekers, werkbladen en serveermateriaal je nodig hebt. Controleer technische apparatuur minstens één dag vooraf en leg verbruiksartikelen uiterlijk de ochtend van het festival klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Tentaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Presentatie

Expositiepanelenaantal 16
Schildersezelsaantal 12
Sokkelblokkenaantal 8
Kunstwerklabelsaantal 60
Informatiebordenaantal 10
Fotowand
Kleefgumaantal 10
Fotolijstenaantal 20
Touwaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Wit kartonaantal 50
Stiftenaantal 30
Pennenaantal 40
Clipboardsaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Geluidsmixer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Staande lampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Naamkaartjesaantal 30
Pijlbordenaantal 12

Workshop

Tekenpapieraantal 300
Canvasdoekenaantal 100
Potloodsetsaantal 30
Kleurpotlodenaantal 30
Penselenaantal 100
Verfpalettenaantal 30
Mengbakjesaantal 40
Acrylverfsetsaantal 20
Schortenaantal 30
Tafelfoliesaantal 14
Waterbekersaantal 40
Schilderstapeaantal 12
Potjes lijmaantal 20
Kinderschortenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 kratten
- Mineraalwater bruisend - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Tapenade - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Bleekselderij - 6 stengels
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestodressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Verse basilicum - 6 bosjes
- Citroenen - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Bakspray - 2 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetvriendelijke broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken

Tips

Plan per verwachte bezoeker één zitplaats als mensen langere workshops volgen; voor een programma met vooral rondlopen volstaat ongeveer één stoel per twee bezoekers. Reserveer daarnaast barkrukken alleen bij een bar of hoge tafel.
Voor de ontvangst heb je minimaal één registratietafel nodig, plus naamkaartjes, een laptop en duidelijke routeborden. Zet de tafel 30 minuten voor opening klaar, zodat aanmelden niet samenvalt met het binnenkomen van kunstenaars.
Gebruik per kunstwerk een label met titel, maker en materiaal en plaats informatieborden bij de ingang en elke workshopruimte. Neem voor kwetsbare of vrijstaande werken afzetpalen mee en test de looproute vóór bezoekers arriveren.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op ongeveer één drankje per uur. Voorzie naast wijnglazen ook herbruikbare bekers, koffie- en theeservies en voldoende serveerschalen voor verse hapjes.
Test laptops, beamer, projectiescherm, speakers en microfoons uiterlijk de dag ervoor met precies de bestanden en kabels die tijdens het festival worden gebruikt. Leg voor workshops de werkbladen en materialen per tafel klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten op uitleg of benodigdheden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kunstfestival met workshops?: Zorg per workshoptafel voor werkbladen, de benodigde materialen, stoelen en een tafel. Plan daarnaast minstens één registratietafel, naamkaartjes en informatieborden, en leg alles uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Hoeveel bekers en glazen heb ik nodig voor een kunstfestival?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op één per uur. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 tot 150 drinkmomenten in het eerste uur; kies herbruikbare bekers en wijnglazen op basis van je menu.
Welke presentatiebenodigdheden heb ik nodig voor kunstwerken?: Gebruik expositiepanelen, schildersezels of sokkelblokken volgens het formaat en de hoeveelheid kunstwerken. Voor elk werk heb je minimaal één kunstwerklabel nodig; plaats bovendien informatieborden bij de ingang en bij onderdelen die extra uitleg vragen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een kunstfestival testen?: Test laptops, beamer, projectiescherm, speakers en microfoons uiterlijk één dag vooraf. Controleer op de festivaldag nogmaals de aansluitingen en het geluid voordat bezoekers binnenkomen, bij voorkeur 30 minuten voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.