Wat heb je nodig voor een kruiswoordraadselwedstrijd?

Een kruiswoordraadselwedstrijd vraagt om meer dan alleen puzzels en pennen. Je hebt per deelnemer schrijfmateriaal nodig, genummerde wedstrijdtafels, antwoordformulieren en een aparte plek voor registratie en koffie. Regel ook op tijd de wedstrijdklokken, printers en voldoende stroomvoorziening. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met zowel de deelnemers als de jury, zodat materiaal niet op het laatste moment gekopieerd, gezocht of geleend moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 6
Printersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Spelmateriaal

Pennenaantal 120
Potlodenaantal 80
Gummenaantal 60
Klembordenaantal 60
Papiersnijder
Nietmachinesaantal 3
Linialenaantal 20

Decoratie

Tafelnummersaantal 8
Rondebordjesaantal 3
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 3
Naambadgesaantal 70
Badgehoudersaantal 70

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Pinda's - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 3 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Etiketten - 2 vellen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één pen of potlood en één reserve-exemplaar mee. Leg bij elke tafel ook een gum klaar; ontbrekend schrijfmateriaal zorgt anders direct voor onderbrekingen.
Voorzie elke wedstrijdtafel van een zichtbaar tafelnummer en leg de klemborden, puzzels en antwoordformulieren vooraf per tafel klaar. Zo hoeft de registratie niet tegelijk het spelmateriaal uit te delen.
Plan voor koffie en water minstens één koffiekopje en één herbruikbare beker per deelnemer, plus extra exemplaren voor juryleden en vrijwilligers. Zet waterkannen en servies op een apart koffiepunt.
Controleer uiterlijk de dag vóór de wedstrijd hoeveel printers, stekkerdozen en verlengkabels beschikbaar zijn. Test de printers en wedstrijdklokken voordat de locatie opengaat.
Bestel prijzen, naambadges en bewegwijzering niet pas na de deelnemersbevestiging. Houd voor prijzen en badges een reserve van ongeveer 10 procent aan voor late wijzigingen of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer voorzien voor een kruiswoordraadselwedstrijd?: Reken per deelnemer op een kruiswoordraadsel, antwoordformulier, klembord en minimaal één pen of potlood. Leg daarnaast één gum per deelnemer klaar en houd ongeveer 10 procent reserve aan.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een kruiswoordraadselwedstrijd?: Voorzie minimaal één stoel per deelnemer en een wedstrijdtafel per groep of deelnemer, afhankelijk van je format. Tel daarnaast één registratietafel en extra stoelen voor juryleden en vrijwilligers op bij het totaal.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik kopen?: Neem per aanwezige één koffiekopje en één herbruikbare beker als uitgangspunt. Voeg minstens 10 procent extra toe, zodat je tijdens de wedstrijd niet zonder schoon servies zit.
Wanneer moet ik het wedstrijdmateriaal regelen?: Bestel of verzamel puzzels, formulieren, prijzen en badges uiterlijk één week vóór de wedstrijd. Print, sorteer en controleer de formulieren bij voorkeur één dag vooraf, niet pas bij het openen van de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.