Qué necesitas para un concurso de crucigramas

Un concurso de crucigramas necesita más que las hojas con las pruebas. Prepara mesas numeradas, sillas, relojes de competición y material de escritura suficiente para que nadie tenga que esperar. También tendrás que resolver con antelación el registro, el café, las bebidas, la comida y los premios. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender a los participantes y gestionar las respuestas sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Relojes de competicióncant. 6
Impresorascant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4

Material de juego

Bolígrafoscant. 120
Lápicescant. 80
Gomas de borrarcant. 60
Portapapelescant. 60
Cortadora de papel
Grapadorascant. 3
Reglascant. 20

Decoración

Números de mesacant. 8
Platos redondoscant. 3
Señales de orientacióncant. 8
Mantelescant. 8
Premioscant. 3
Credencialescant. 70
Portabadgescant. 70

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Palitos salados - 3 bolsas
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Fiambre de jamón - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Rúcula - 4 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 3 frascos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Etiquetas - 2 hojas

Consejos

Calcula un bolígrafo o lápiz por participante y añade al menos un 10 % extra; las gomas de borrar y los portapapeles también deben estar disponibles desde el inicio.
Numera todas las mesas antes de abrir el lugar y coloca las señales de orientación en la entrada, junto al registro y en la zona de competición.
Prepara una mesa de registro independiente con credenciales, la lista confirmada de participantes y material para resolver inscripciones pendientes sin bloquear la entrada.
Para una pausa de café, calcula aproximadamente 2 tazas por persona y deja listas las máquinas de café, las teteras, las tazas, los vasos reutilizables y las jarras de agua.
Imprime los crucigramas, formularios del jurado y hojas de respuesta con margen suficiente: lleva al menos un 10 % de copias adicionales y clasifícalas antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos lápices y bolígrafos necesito para un concurso de crucigramas?: Prepara uno por participante y reserva un 10 % adicional. Para 40 participantes, lleva al menos 44 unidades combinadas, además de gomas de borrar y algunos repuestos en la mesa de registro.
¿Cuántas copias de los crucigramas debo imprimir?: Imprime una copia por participante, más un 10 % adicional para errores, cambios de última hora o pruebas dañadas. Con 40 participantes, prepara al menos 44 copias y clasifícalas antes de abrir la sala.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?: Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes de la llegada del público. Monta el punto de café durante la preparación del espacio y comprueba las máquinas, teteras, tazas y jarras de agua antes del registro.
¿Qué cantidad de vajilla necesito para el catering?: Calcula un plato, un juego de cubiertos y un vaso reutilizable por persona, y añade aproximadamente un 10 % de reserva. Para 40 asistentes, prepara al menos 44 unidades de cada elemento, además de bandejas de servicio.

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