La liste de courses pour un concours de mots croisés

Pour un concours de mots croisés, les achats ne se limitent pas aux grilles à imprimer. Il faut prévoir de quoi installer les participants, distribuer les feuilles, corriger les réponses et tenir le temps du concours. Ajoutez le nécessaire pour le café, les boissons et le service, surtout si plusieurs manches sont prévues. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Pendule de matchqté 6
Imprimantesqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Matériel de jeu

Stylosqté 120
Crayonsqté 80
Gommesqté 60
Presse-papiersqté 60
Massicot
Agrafeusesqté 3
Règlesqté 20

Décoration

Numéros de tableqté 8
Assiettes rondesqté 3
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 8
Prixqté 3
Badges nominatifsqté 70
Porte-badgesqté 70

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes - 2 sacs
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Roquette - 4 sachets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Étiquettes - 2 feuilles

Conseils

Prévoyez au moins deux stylos ou crayons par participant, plus une réserve d’environ 10 % pour les oublis, les mines cassées et les feuilles à refaire.
Comptez une table de compétition pour 4 à 6 personnes afin que chacun puisse écrire sans empiéter sur la feuille voisine. Numérotez chaque table avant l’arrivée des participants.
Pour le premier service, prévoyez deux à trois boissons par personne, puis complétez avec des carafes d’eau. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début.
Le point café est souvent installé trop tard : préparez les machines à café, les bouilloires, les tasses et les gobelets avant l’ouverture, avec une multiprise et une rallonge disponibles.
Gardez les formulaires du jury, les presse-papiers, les agrafeuses et le massicot dans une caisse séparée. Le jury doit pouvoir commencer la correction dès la fin de chaque manche.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir pour un concours de mots croisés ?: Prévoyez deux stylos ou crayons par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 88 instruments d’écriture au total.
Combien de places prévoir par table de concours ?: Installez 4 à 6 participants par table pour laisser assez de place aux grilles, aux brouillons et au presse-papiers. Pour 40 personnes, prévoyez donc environ 7 à 10 tables selon leur taille.
Quand mettre les boissons au frais avant le concours ?: Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Les glacières doivent être prêtes avant l’ouverture, avec des carafes d’eau facilement accessibles.
Que faut-il préparer pour le jury ?: Préparez les formulaires du jury, des stylos, des presse-papiers et les outils de classement avant le début de la première manche. Prévoyez au moins un jeu complet par membre du jury, plus un exemplaire de secours.

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