Wat heb je nodig voor een Kruisweg?

Voor een Kruisweg heb je meer nodig dan alleen materiaal voor de viering. Regel ook spullen voor ontvangst, koffie, de route en de rustpunten. Denk aan drinkglazen, schenk kannen, koelboxen en koffiezetapparaten, maar ook aan routebordjes, stationsbordjes en gebedsboekjes. Controleer vooraf hoeveel deelnemers komen, zodat je servies, stoelen, programmakaarten en naamstickers niet op het laatste moment hoeft aan te vullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Kruisstandaard

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Drinkglazenaantal 90
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Serveerbladenaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Stationsbordjesaantal 14
Gebedsboekjesaantal 90
Programmakaartenaantal 90
Naamstickersaantal 100
Altaardoek
Kaarsenhoudersaantal 14

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 14
LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie regular - 4 pakken
- Decafkoffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Roomboter - 4 pakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Notenvrije mueslirepen - 5 dozen
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Lucifers - 2 doosjes

Tips

Reken per deelnemer op één koffiekopje, één drinkglas, één bord en één bestekset. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor reserve en onverwachte aanmeldingen.
Plan voor elk rustpunt een duidelijk stationsbordje en neem extra routebordjes mee. Twee of drie reservebordjes voorkomen dat een ontbrekend of omgevallen bord de groep verkeerd stuurt.
Zet koffie en water niet pas bij aankomst klaar. Gebruik per koffiepunt minstens één koffiezetapparaat of waterkoker en houd de koffie warm in warmhoudkannen; neem voor een grote groep meerdere kannen mee.
Controleer de geluidsset uiterlijk een dag vooraf. Test de draagbare speaker en microfoon samen met de verlengsnoeren en stekkerdozen, omdat een passende aansluiting vaak te laat wordt ontdekt.
Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en neem voor de route extra drinkwater mee in koelboxen. Snijplanken, broodmessen, serveertangen en opscheplepels worden vaak vergeten wanneer het eten al wel is geregeld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Kruisweg?: Neem per deelnemer één koffiekopje, één drinkglas, één bord en één bestekset. Voeg 10 procent reserve toe; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per soort.
Wat moet ik meenemen voor koffie tijdens een Kruisweg?: Zorg voor koffiezetapparaten of waterkokers, warmhoudkannen, koffiekopjes, schenk kannen en drinkglazen. Zet het koffiepunt minimaal 30 minuten vóór ontvangst klaar, zodat koffie en heet water beschikbaar zijn.
Hoeveel routebordjes zijn nodig voor een Kruisweg?: Plaats bij elk afslagpunt, rustpunt en onduidelijk deel van de route een routebordje of stationsbordje. Tel daarna 2 tot 3 reservebordjes mee voor wind, regen of beschadiging.
Wanneer moet ik de spullen voor een Kruisweg controleren?: Controleer de boodschappenlijst en alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf. Zet gebedsboekjes, programmakaarten, naamstickers en altaardoek op de dag zelf minstens 60 minuten vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.