Que faut-il prévoir pour un chemin de croix ?

Un chemin de croix demande plus qu’une croix et des livrets de prière. Il faut aussi préparer l’accueil, les points de repos, l’itinéraire et une pause café pour les participants. Prévoyez le mobilier, la vaisselle, les boissons, l’éclairage et le matériel sonore avant le jour du rassemblement. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard, comme les rallonges, les panneaux et les clés du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 8
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 8
Support en croix

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verres à boireqté 90
Assiettesqté 90
Couvertsqté 90
Plateaux de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 4
Louchesqté 4

Décoration

Panneaux de stationqté 14
Livrets de prièreqté 90
Cartes du programmeqté 90
Étiquettes nominativesqté 100
Drap d’autel
Bougeoirsqté 14

Éclairage

Lanternes LEDqté 14
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café regular - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Barres de céréales sans fruits à coque - 5 boîtes
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Allumettes - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une chaise par participant attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour l’accueil et les accompagnateurs. Comptez également une table d’accueil et suffisamment de tables pliantes pour le café et le matériel liturgique.
Pour le point café, comptez environ 2 tasses, verres et portions de collation par personne si la rencontre comprend une pause. Préparez les boissons chaudes dans les thermos juste avant le départ ou l’accueil, afin qu’elles restent disponibles au retour.
Installez les panneaux de station et les indications d’itinéraire au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Vérifiez aussi les points de repos et gardez un exemplaire imprimé de la liste des participants avec les coordonnées utiles.
Testez l’enceinte portable, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’installation complète. Une rallonge trop courte ou une prise indisponible peut retarder les chants, les lectures et l’éclairage des stations.
Regroupez les livrets de prière, cartes du programme, étiquettes nominatives, bougeoirs et drap d’autel dans une caisse dédiée la veille. Récupérez les clés du lieu au plus tard la veille et vérifiez l’accès à la salle et à l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un chemin de croix ?: Prévoyez une chaise par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente environ 42 à 44 chaises, notamment pour les lecteurs et les accompagnateurs.
Combien de boissons acheter pour un chemin de croix ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée et la météo. Ajoutez de l’eau en priorité et prévoyez les boissons à refroidir au moins 4 heures avant l’accueil.
Quand préparer les livrets et les cartes du programme ?: Préparez-les et comptez-les la veille, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Placez-les ensuite à la table d’accueil pour éviter de les distribuer au dernier moment.
Quand installer les panneaux et les points de repos ?: Repérez les emplacements la veille et installez les panneaux au moins 30 minutes avant le début. Vérifiez l’itinéraire, l’autorisation du parcours et les prévisions météo avant de partir.

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