LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde kralenworkshop

Een kralenworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen kralen en draad klaarleggen. Je regelt eerst datum, locatie en programma, daarna de aanmeldingen, catering en materialen. In de laatste week controleer je de voorraad en stel je per deelnemer een kralenset samen. Op de dag zelf draait alles om overzichtelijke werkplekken, goed zichtbare uitleg en een ontvangst waarbij je aanwezigheid en praktische informatie meteen afhandelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Workshopdatum bevestigen

  • Locatie reserveren

  • Workshopprogramma uitwerken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Bevestiging aan deelnemers sturen

  • Kralenmateriaal bestellen

  • Catering bestellen

  • Voorraad controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Kralensets samenstellen

    2 personen

  • Werkbladen voorbereiden

  • Naamkaartjes maken

  • Materialen naar locatie brengen

    2 personen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Werkplekken inrichten

    3 personen

  • Materialen klaarleggen

    3 personen

  • Buffet en dranktafel inrichten

    2 personen

  • Informatiebord ophangen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Workshop uitleggen

  • Kralentechnieken demonstreren

  • Deelnemers begeleiden

    3 personen

  • Koffiepauze serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Werkstukken fotograferen

  • Afsluiting en bedankje geven

Nazorg

  • Restmaterialen verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Werktafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 30
  • Buffettafel
  • Kapstokkenaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 35
  • Waterglazenaantal 35
  • Bordenaantal 35
  • Besteksetsaantal 35
  • Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Koelboxenaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 2
  • Keukenmessenaantal 2
  • Schaaltjesaantal 8
  • Serveerbladenaantal 4

Workshopmateriaal

  • Kralenassortimentenaantal 30
  • Elastiekdraadaantal 10
  • Staaldraadaantal 10
  • Sieradenklemmenaantal 100
  • Sluitingenaantal 60
  • Kettelstiftenaantal 100
  • Bedelsaantal 150
  • Kralenbakjesaantal 120
  • Rijgmattenaantal 30
  • Kniptangenaantal 15
  • Rondbektangenaantal 15
  • Platbektangenaantal 15
  • Meetlintenaantal 10
  • Opbergdozenaantal 12
  • Werkbladenaantal 35
  • Naamkaartjesaantal 35
  • Pennenaantal 35
  • Schortenaantal 30

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Welkomstbord
  • Pijlbordjesaantal 4

Verlichting

  • Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Stofzuiger
  • Bezem en blik

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bestel het kralenmateriaal zodra het aantal deelnemers grotendeels bekend is. Maak per deelnemer een aparte set met kralen, draad, sluitingen en gereedschap; zo hoef je tijdens de workshop niet meer te verdelen.
  • Plan de bevestiging aan deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, eindtijd, locatie, eventuele dieetwensen en wat deelnemers zelf wel of niet hoeven mee te nemen.
  • Richt voor iedere deelnemer een vaste werkplek in met een rijgmat, kralenbakje, kniptang, rondbektang en platbektang. Leg kwetsbare kleine onderdelen pas vlak voor de start klaar, zodat er niets zoekraakt.
  • Controleer de ruimte minstens 2 uur voor ontvangst: zet tafels en stoelen neer, test verlengsnoeren en stekkerdozen en ventileer de ruimte. Plaats het informatiebord bij de ingang en houd een vrije doorgang naar de werkplekken.
  • Regel catering op basis van het tijdstip en de duur van de workshop. Zet water, koffie en thee klaar met 1 kopje of glas per persoon plus extra servies; dieetwensen verwerk je vóór je de bestelling definitief maakt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kralenworkshop organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en programma. Verstuur de uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je het aantal kralensets en de catering uiterlijk 1 week voor de workshop kunt vastleggen.
Hoeveel kralenmateriaal heb ik per deelnemer nodig?
Maak voor iedere deelnemer 1 complete kralenset en leg daarnaast ongeveer 10 procent extra basismateriaal klaar. Reken bij 20 deelnemers dus op 22 sets of voldoende onderdelen voor 2 extra deelnemers.
Wanneer moet ik de ruimte voor een kralenworkshop opbouwen?
Begin minimaal 2 uur voor de ontvangst met ventileren, tafels en stoelen plaatsen en werkplekken inrichten. Leg de kleine onderdelen en gereedschappen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Hoeveel drankjes en servies heb ik nodig voor een kralenworkshop?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan naar behoefte. Zet minimaal 1 waterglas en 1 koffiekopje per deelnemer klaar, plus ongeveer 10 procent extra.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!