Wat heb je nodig voor een kostuumloop?

Een kostuumloop vraagt meer dan alleen opvallende outfits en een startnummer. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, routebegeleiding, tijdwaarneming, veiligheid en een duidelijke start en finish. Denk ook aan kledingrekken en hoezen om kostuums netjes te bewaren, plus een geluidsinstallatie voor uitleg en startsignalen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog naar routepijlen, verlengkabels of medailles hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Inschrijftafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Routepijlenaantal 35
Kilometerbordenaantal 6
Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Medaillesaantal 120
Kostuumsaantal 120
Kledinghoezenaantal 120
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 12
Touwaantal 100
Fluitjesaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Nooddekensaantal 12
Handschoenenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Fotowand

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Wasmandenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Sportdrank - 24 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mineraalzout - 2 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Komkommer - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Broodstengels - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Ziplockzakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Theezakjes - 200 stuks
- Koelkastlabels - 2 rollen
- Pleisters - 100 stuks
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Papieren bekers voor water - 300 stuks
- Fruitbekers - 120 stuks
- IJsjes - 120 stuks
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Cacaopoeder - 1 kilogram

Tips

Leg startnummers, startnummerbanden, pennen en klemborden per deelnemer klaar. Neem minstens 10% extra startnummers en banden mee voor last-minute inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Markeer de route vooraf met routepijlen en kilometerborden. Controleer de route opnieuw op de dag zelf en leg extra pijlen klaar voor kruisingen, omleidingen en slecht zicht.
Regel voor start en finish een aparte stroomopstelling: verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks. Test de geluidsinstallatie, microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 dag eerder.
Bewaar kostuums op kledingrekken en gebruik kledinghoezen om verwisseling en schade te beperken. Sorteer de kostuums vooraf op maat en leg ze per deelnemer of startgroep klaar.
Plan afvalbakken bij de start, finish en rustpunten en neem voor de avond ledlampen of lichtslingers mee. Zo blijven markeringen, tafels en kledingrekken ook bij minder daglicht zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kostuumloop?: Reken op kostuums, kledinghoezen, kledingrekken, startnummers, startnummerbanden, routepijlen, kilometerborden en medailles. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, een inschrijftafel, klemborden, pennen, verkeerskegels, dranghekken en afvalbakken nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een kostuumloop?: Bestel het aantal bevestigde deelnemers plus ongeveer 10% reserve. Bij 100 deelnemers betekent dat 110 startnummers en bijpassende startnummerbanden.
Wanneer moet ik de spullen voor een kostuumloop klaarzetten?: Maak startpakketten en sorteer kostuums uiterlijk 1 dag vooraf. Zet routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en dranghekken pas na de laatste routecontrole klaar, zodat niets tijdens transport of werkzaamheden verdwijnt.
Welke spullen heb ik nodig voor de start en finish?: Gebruik een startboog en finishboog, tafels, een geluidsinstallatie, microfoon en luidsprekers. Leg ook stopwatches, fluitjes, medailles, afvalbakken en verlichting klaar; test de apparatuur minimaal 1 dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.