Défilé de costumes : la liste de courses complète

Un défilé de costumes demande plus que les tenues des participants. Il faut pouvoir les accueillir, les identifier, les orienter sur le parcours et gérer l’arrivée sans improvisation. Prévoyez notamment un espace de départ équipé, des supports pour les costumes, du matériel de balisage et une solution fiable pour le son. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les quantités avant le jour du défilé, quand il est encore possible de remplacer un élément manquant.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Table d'inscriptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 35
Bornes kilométriquesqté 6
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Médaillesqté 120
Costumesqté 120
Housses à vêtementsqté 120
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 12
Cordeqté 100
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Couvertures de survieqté 12
Gantsqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs de téléphone portableqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 160
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 150
Poids pour ballonsqté 8
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Mur photo

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Paniers à lingeqté 6

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Thé glacé - 8 litres
- Boisson sportive - 24 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 2 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sel minéral - 2 kilogram
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Concombre - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Pop-corn - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce chili - 1 litre
- Soupe de tomates - 10 liter
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Bâtonnets de pain - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sachets zip - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Sachets de thé - 200 pièces
- Étiquettes de réfrigérateur - 2 rouleaux
- Pansements - 100 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants jetables - 200 pièces
- Gobelets en papier pour l'eau - 300 pièces
- Coupes de fruits - 120 pièces
- Glaces - 120 pièces
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Cacao en poudre - 1 kilogramme

Conseils

Prévoyez une table d’inscription avec au moins un presse-papiers et deux stylos par poste d’accueil. Gardez aussi une réserve de stylos pour les inscriptions ou modifications de dernière minute.
Triez les costumes par taille avant l’arrivée des participants et utilisez des portants avec des housses. Cela évite de chercher une tenue parmi plusieurs dizaines de costumes au moment du retrait.
Placez les numéros de départ, bracelets de dossard et flèches de direction dans des bacs distincts. Préparez les kits de départ à l’avance plutôt que de distribuer chaque élément séparément.
Testez le système de sonorisation, le microphone, les haut-parleurs et les rallonges au moins 2 heures avant le début. Ajoutez des batteries externes si le parcours ou l’accueil est éloigné d’une prise électrique.
Ne limitez pas le balisage aux arches de départ et d’arrivée : prévoyez des cônes, barrières, cordes et flèches aux changements de direction. Vérifiez le parcours la veille pour repérer les zones où une indication supplémentaire sera nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ prévoir pour un défilé de costumes ?: Prévoyez un numéro par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions tardives. Pour 100 participants, préparez donc 105 à 110 numéros.
Combien de costumes faut-il commander ?: Prévoyez un costume par participant confirmé, en tenant compte des tailles recueillies lors de l’inscription. Ajoutez 2 à 5 costumes de secours si des changements de taille ou des oublis sont possibles.
Quand préparer les kits de départ ?: Préparez-les au moins la veille du défilé, après la vérification de la liste des participants et des tailles. Comptez une à deux heures pour assembler les numéros, bracelets et éventuels accessoires pour 100 participants.
Quel matériel acheter pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches à chaque changement de direction, des cônes autour des zones sensibles et des barrières ou une corde près des départs et arrivées. Faites un repérage au moins 24 heures avant afin d’ajuster les quantités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.