Qué necesitas para un desfile de disfraces
Un desfile de disfraces necesita más que trajes llamativos: hay que identificar a los participantes, marcar la ruta y mantener despejadas la salida y la meta. Esta lista reúne el material para la inscripción, el recorrido, el control del público, la música y la iluminación. Calcula las cantidades según el número de participantes y voluntarios, y revisa con antelación qué elementos requieren transporte o conexión eléctrica. Los dorsales, las flechas de ruta y las baterías externas suelen ser de lo último que se prepara y lo primero que se echa en falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mesa de inscripcióncant. 2
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Arco de salida
- Arco de meta
- Flechas de rutacant. 35
- Señales de kilómetrocant. 6
- Dorsalescant. 120
- Brazaletes con número de salidacant. 120
- Medallascant. 120
- Disfracescant. 120
- Fundas para ropacant. 120
- Conos de tráficocant. 30
- Vallas de control de multitudescant. 12
- Cuerdacant. 100
- Silbatoscant. 12
- Cronómetroscant. 4
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Mantas de emergenciacant. 12
- Guantescant. 12
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Cargadores de teléfono móvilcant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 160
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 150
- Pesos para globoscant. 8
- Mantelescant. 8
- Señales de orientacióncant. 12
- Photowall
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
- Cestos para la ropacant. 6
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Ice tea - 8 liter
- Bebida isotónica - 24 litros
- Café - 2 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 2 kilogram
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Sal mineral - 2 kilogramo
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa de chile - 1 litro
- Sopa de tomate - 10 litros
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas zip - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de madera - 300 unidades
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Etiquetas para nevera - 2 rollos
- Tiritas - 100 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes desechables - 200 unidades
- Vasos de papel para agua - 300 unidades
- Vasos de fruta - 120 unidades
- Helados - 120 unidades
- Cápsulas de leche para café - 300 unidades
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
Consejos
- Prepara un kit de inicio por participante con su dorsal o brazalete numerado y cualquier indicación de la ruta. Imprime al menos un 5 % de dorsales adicionales para corregir errores o admitir inscripciones de última hora.
- Coloca las flechas de ruta y las señales de kilómetro durante una revisión previa del recorrido. Lleva entre 10 y 15 % más señales de las previstas para sustituir las que falten o se muevan.
- Reserva una mesa de inscripción, portapapeles y bolígrafos para cada 100 participantes, y deja una mesa aparte para resolver cambios de talla o dudas. Así evitas que la entrega de dorsales bloquee la entrada.
- Calcula una papelera por cada 50 a 75 asistentes en las zonas de salida y meta, y coloca bolsas de repuesto debajo de las mesas. Las fundas para ropa y los percheros deben estar listos antes de que empiece la clasificación de disfraces.
- Comprueba el sonido y la iluminación al menos 60 minutos antes del desfile. Lleva regletas, cables alargadores y baterías externas de reserva, porque una toma ocupada o una batería descargada puede dejar sin música o sin información a toda la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para un desfile de disfraces?
- Como mínimo, prepara disfraces, dorsales o brazaletes numerados, flechas de ruta, señales de kilómetro, conos, vallas, silbatos, material de inscripción y medallas. Para la salida y la meta también suelen hacer falta arcos, mesas, sillas y una carpa plegable.
- ¿Cuántos dorsales necesito para un desfile de disfraces?
- Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 5 % extra. Para 200 participantes, por ejemplo, imprime 210 dorsales y comprueba la lista antes de entregarlos.
- ¿Cuándo preparar el material del desfile?
- Clasifica los disfraces, los dorsales y los kits de inicio entre 24 y 48 horas antes. La señalización de la ruta, el sonido y las lámparas LED deben comprobarse de nuevo al menos 60 minutos antes de la salida.
- ¿Cuánto material de señalización necesito para la ruta?
- La cantidad depende de los cruces y los cambios de dirección, no solo de la distancia. Como margen práctico, prepara entre 10 y 15 % más flechas y señales de kilómetro que las calculadas durante la revisión del recorrido.
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