Kostümlauf: Was du kaufen und mitnehmen musst
Für einen Kostümlauf brauchst du mehr als Kostüme und Medaillen. Am Start müssen Anmeldetisch, Startnummern und Starterpakete bereitliegen; entlang der Strecke sorgen Wegweiser, Kilometerschilder und Absperrmaterial für Orientierung und Sicherheit. Plane außerdem Kleiderständer und Kleiderhüllen ein, damit Kostüme nicht zerknittern oder vertauscht werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag vollständig zum Start- und Zielort zu bringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- AnmeldetischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Startbogen
- Zielbogen
- WegweiserAnz. 35
- KilometerschilderAnz. 6
- StartnummernAnz. 120
- StartnummernbänderAnz. 120
- MedaillenAnz. 120
- KostümeAnz. 120
- KleiderhüllenAnz. 120
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 12
- SeilAnz. 100
- PfeifenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- NotfalldeckenAnz. 12
- HandschuheAnz. 12
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- HandyladegeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 160
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 150
- BallongewichteAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- Fotowand
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- WäschekörbeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Sportgetränk - 24 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 2 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mineralsalz - 2 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Gurke - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 5 kilogram
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Brotstangen - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Ziplockbeutel – 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Teebeutel - 200 Stück
- Kühlschranketiketten - 2 Rollen
- Pflaster - 100 Stück
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Papierbecher für Wasser - 300 Stück
- Obstbecher - 120 Stück
- Eis am Stiel - 120 Stück
- Kaffeesahne-Cups - 300 Stück
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
Tipps
- Sortiere die Kostüme spätestens am Vortag nach Größen und lege jedes Kostüm in eine eigene Kleiderhülle. So findest du fehlende Größen beim Packen der Starterpakete noch rechtzeitig.
- Bereite Startnummern, Startnummernbänder, Teilnehmerliste, Klemmbretter und Stifte gemeinsam am Anmeldetisch vor. Rechne zusätzlich mit Ersatzstiften und einigen leeren Nummern für kurzfristige Anmeldungen.
- Lege Wegweiser und Kilometerschilder in der Reihenfolge der Strecke bereit und prüfe sie bei der Vorbesichtigung. Verkehrskegel, Absperrgitter, Seil und Pfeifen gehören zu den Materialien, die häufig erst beim Aufbau vermisst werden.
- Teste Beschallungsanlage, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Packe Powerbanks und LED-Lampen ein, falls am frühen Morgen Steckdosen oder ausreichendes Licht fehlen.
- Stelle Abfallbehälter, Tische und Stühle nicht erst zum Einlass auf. Für Anmeldung, Kleiderausgabe und Zielbereich solltest du die Möblierung mindestens 60 Minuten vor dem Start vollständig platzieren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Kostümlauf?
- Du brauchst Kostüme mit Kleiderhüllen und Kleiderständern, Startnummern und Startnummernbänder, Wegweiser, Kilometerschilder, Medaillen sowie Material zur Streckensicherung. Für Anmeldung und Moderation kommen Tische, Klemmbretter, Stifte, Beschallungsanlage und Mikrofon hinzu.
- Wie viele Startnummern sollte ich für einen Kostümlauf kaufen?
- Plane mindestens eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind damit 105 bis 110 Startnummern sinnvoll, damit Nachmeldungen oder beschädigte Nummern abgedeckt sind.
- Was muss ich für die Strecke eines Kostümlaufs mitnehmen?
- Packe Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel, Absperrgitter, Seil und Pfeifen nach Streckenabschnitten ein. Lege das Material spätestens 60 Minuten vor dem Start an den jeweiligen Punkten bereit, damit die Verkehrsregler genug Zeit zum Aufbau haben.
- Wann sollte ich die Technik für den Kostümlauf prüfen?
- Teste Beschallungsanlage, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Funktionsprüfung, bevor die Anmeldung öffnet; Powerbanks und LED-Lampen solltest du vollständig geladen mitnehmen.
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