Wat heb je nodig voor een kostuumfeest?

Voor een kostuumfeest heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Denk aan een duidelijke plek voor kostuums en accessoires, een garderobe met voldoende kapstokken of kledingrekken en een fotoplek waar bezoekers hun outfits kunnen vastleggen. Voor het buffet zijn serveerschalen, opscheplepels en extra servies nodig. Met verlichting, muziek en wedstrijdmaterialen voorkom je dat de avond stilvalt of dat de kostuumwedstrijd op het laatste moment moet worden geïmproviseerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Buffettafelsaantal 3

Servies

Glazenaantal 70
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 70
Kommetjesaantal 50
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Confettikanonnenaantal 6
Fotodoek
Fotopropsaantal 20
Kostuumaccessoiresaantal 30

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerplateausaantal 6
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Prijzen kostuumwedstrijdaantal 3
Boodschappen
- Stokbroden - 6 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Tortillachips - 2 kilogram
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Guacamole - 750 gram
- Salsa mild - 3 potten
- Roomkaas - 750 gram
- Kruidenkaas - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 750 gram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Salami - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Mini brownies - 50 stuks
- Mini muffins - 50 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrije bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet dranken minstens twee uur vooraf koud in koelboxen of een koelkast. Leg ook glazen en wijnglazen klaar, zodat je tijdens de ontvangst niet hoeft te zoeken.
Voorzie per bezoeker minimaal één bord, één kommetje, één vork, één mes en één lepel. Neem voor hapjes en desserts extra serveerschalen en opscheplepels, omdat gebruikt bestek anders snel door het buffet verdwijnt.
Zet voor de garderobe minstens één kapstokhaak per bezoeker klaar; bij grote kostuums zijn kledingrekken praktischer. Maak daarnaast een aparte tafel voor kostuumaccessoires, zodat losse hoeden, maskers en attributen niet tussen jassen belanden.
Test de Bluetoothspeaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Hang lichtslingers en ledlampen vóór de gasten komen op en controleer of de fotoplek met fotodoek en fotoprops goed belicht is.
Koop de prijzen voor de kostuumwedstrijd uiterlijk een week vooraf en leg wedstrijdformulieren en naamkaartjes de dag ervoor klaar. Zo kan de jury tijdens het feest direct starten zonder pennen, formulieren of onderscheidingen te verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kostuumfeest?: Zorg voor eten, drinken, servies, tafelkleden, decoratie, verlichting en spullen voor de kostuumwedstrijd. Reken daarnaast op één stoel per bezoeker, één garderobehaak per bezoeker en voldoende kostuumaccessoires voor de fotoplek.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kostuumfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor de rest van de avond kun je gemiddeld één drankje per persoon per uur aanhouden; zet alles uiterlijk twee uur vooraf koud.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kostuumfeest?: Neem per bezoeker minimaal één bord, kommetje, vork, mes en lepel. Voor glazen is anderhalf tot twee keer het aantal bezoekers handig, zodat je niet tijdens het feest hoeft af te wassen of te zoeken.
Wanneer moet ik de spullen voor een kostuumfeest regelen?: Koop wedstrijdprijzen, decoratie en ontbrekende kostuumaccessoires uiterlijk een week vooraf. Controleer apparatuur en verzamel herbruikbare materialen één dag eerder; zet tafels, buffettafels en verlichting op de dag zelf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.