Kostümparty: Einkaufsliste mit Mengenplanung
Für eine Kostümparty brauchst du mehr als Getränke und ein Kostüm. Plane Geschirr für das Buffet, eine Garderobe, Licht für den Fotobereich und Zubehör für den Kostümwettbewerb ein. Als Richtwert rechnest du pro Gast mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu organisieren, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- GläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 70
- SchälchenAnz. 50
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
- KonfettikanonenAnz. 6
- Fototuch
- FotopropsAnz. 20
- KostümaccessoiresAnz. 30
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- ServierplattenAnz. 6
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Preise für den KostümwettbewerbAnz. 3
- Einkäufe
- Baguettes - 6 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Tortillachips - 2 kilogram
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Popcorn - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Guacamole - 750 Gramm
- Salsa mild - 3 Gläser
- Frischkäse - 750 Gramm
- Kräuterkäse - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 750 Gramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Salami - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei Gläser für die erste Stunde und danach etwa ein Glas pro Stunde. Für Wasser und andere alkoholfreie Getränke brauchst du zusätzlich eine ausreichende Reserve.
- Rechne beim Geschirr mit einem Teller, einer Gabel, einem Messer, einem Löffel und einem Trinkglas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Buffet und Desserts werden zusätzliche Schälchen und Servierlöffel benötigt.
- Besorge Preise und Wettbewerbsformulare spätestens eine Woche vor der Party. Lege außerdem Namensschilder und zusätzliche Kostümaccessoires für Gäste bereit, die spontan mitmachen möchten.
- Richte die Garderobe mit mindestens einem Kleiderständer pro 15 bis 20 Gäste ein. Plane pro Person einen Kleiderbügel und stelle die Garderobe nicht erst am Veranstaltungstag zusammen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Lichterketten zwei bis drei Tage vorher am Veranstaltungsort. Für den Fotobereich brauchst du zusätzlich ein Fototuch und passende Fotoprops; Konfettikanonen solltest du nur verwenden, wenn die Reinigung geklärt ist.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Kostümparty?
- Plane mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Glas pro Gast ein. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, bei 30 Gästen also etwa drei zusätzliche Gedecke.
- Wie viele Getränke soll ich für eine Kostümparty kaufen?
- Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Für eine vierstündige Party sind damit etwa fünf bis sechs Getränke pro Gast ein praktikabler Richtwert, einschließlich alkoholfreier Optionen.
- Was brauche ich für einen Kostümwettbewerb?
- Du brauchst Preise, Wettbewerbsformulare, Stifte und eine Jury. Lege alles spätestens eine Woche vorher bereit und plane pro Teilnehmer etwa zwei bis drei Minuten für Bewertung und Präsentation ein.
- Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kostümparty?
- Ein Kleiderständer reicht meist für 15 bis 20 Gäste, wenn zusätzlich genügend Kleiderbügel vorhanden sind. Bei 40 Gästen solltest du daher mindestens zwei Kleiderständer und etwa 40 Bügel einplanen.
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