Korfbaltoernooi organiseren: checklist en planning

Een korfbaltoernooi staat of valt met een strak wedstrijdschema en duidelijke taakverdeling. Regel eerst de teams, sportvelden, kleedkamers en scheidsrechters; daarna volgen materiaal, catering en prijzen. Denk ook aan parkeerinformatie, dieetwensen en een EHBO-contact, want die details worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik de checklist om per deadline af te vinken wat klaar moet zijn, van aanmeldingen verwerken tot velden uitzetten en korfbalpalen plaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Teams aanmelden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Scheidsrechters indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdregels versturen
Parkeerinformatie versturen
Sportvelden reserveren
Kleedkamers reserveren
Vergunningen controleren
EHBO-contact regelen
Prijzencategorieën bepalen
2 personen
Bekers en medailles bestellen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Prijzen ophalen
2 personen
Toernooimaterialen verzamelen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Teamindeling klaarleggen
Velden uitzetten
4 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
EHBO-tafel klaarzetten
2 personen

Event

Vrijwilligers ontvangen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Teams registreren
3 personen
Teamshirts uitdelen
2 personen
Openingsuitleg geven
Wedstrijden begeleiden
8 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Wedstrijdmateriaal verplaatsen
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Uitslagen verwerken
2 personen
Finale begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Laatste bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 4
Korfbalmandenaantal 4
Korfballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 40
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringslintaantal 4
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Reservebalpompaantal 2
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 3

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Kleedkamerbankenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Klembordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Teamtafelsignalenaantal 12

Kantoor

Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 6
Wedstrijdformulierenaantal 100
Tafelnummersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de teamaanmelding uiterlijk 2 weken voor het toernooi en verwerk daarna direct de aanmeldingen. Pas het wedstrijdschema aan op het definitieve aantal teams en verstuur de regels samen met de starttijden.
Bevestig sportvelden, kleedkamers en vergunningen minimaal 4 weken vooraf. Controleer een week voor de wedstrijddag ook parkeerinformatie, toegang en de plek voor EHBO.
Maak per veld een materiaalset met korfbalpalen, korfbalmanden, korfballen, pionnen, fluitjes, stopwatches en scoreborden. Leg minstens één reservebalpomp klaar en wijs één vrijwilliger aan voor materiaalcontrole.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur voor ontvangst, wedstrijdbegeleiding, catering en opruimen. Print wedstrijdformulieren en leg teamindelingen klaar voordat de eerste teams arriveren.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en zet tafels, partytenten, herbruikbare bekers en teamtafelsignalen klaar. Houd rekening met de wachttijd tussen wedstrijden: een duidelijke omroepinstallatie met microfoon voorkomt dat teams hun volgende wedstrijd missen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met teams uitnodigen, aanmelden en velden reserveren. Regel uiterlijk 4 weken vooraf kleedkamers, vergunningen, scheidsrechters en vrijwilligers.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en de definitieve versie ongeveer 2 weken voor het toernooi. Verstuur het schema samen met de wedstrijdregels en parkeerinformatie.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een korfbaltoernooi?: Plan per gelijktijdig gespeelde wedstrijd minimaal één scheidsrechter. Voeg per speeldagdeel minstens één reserve toe, zodat een uitval niet meteen het schema vertraagt.
Wat moet je op de wedstrijddag klaarzetten voor een korfbaltoernooi?: Zet vóór de ontvangst van de teams de velden uit, plaats de korfbalpalen en leg per veld ballen, fluitjes, stopwatches, scoreborden en wedstrijdformulieren klaar. Richt daarnaast ontvangst, catering, EHBO en de prijzenhoek in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.