Korballturnier organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Korballturnier braucht früh klare Zuständigkeiten: Teams melden sich an, Plätze und Umkleiden werden reserviert, und der Spielplan muss rechtzeitig stehen. Plane außerdem Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Kontakt und Genehmigungen ein. Kurz vor dem Termin prüfst du Lieferungen, kühlst Getränke und stellst die Spielfelder mit Pfosten, Körben und Markierungen auf. Diese Checkliste führt dich von der ersten Einladung bis zur Siegerehrung durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
2 Personen
Teams anmelden
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfregeln versenden
Parkinformationen versenden
Sportplätze reservieren
Umkleideräume reservieren
Genehmigungen prüfen
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
Preiskategorien festlegen
2 Personen
Becher und Medaillen bestellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
2 Personen
Turniermaterialien sammeln
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teameinteilung bereitlegen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch aufstellen
2 Personen
Event
Freiwillige empfangen
2 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Teamshirts austeilen
2 Personen
Eröffnungsinformationen geben
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Wettkampfmaterial transportieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Finale betreuen
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Sportmaterial abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- KorbpfeilerAnz. 4
- KorfballkörbeAnz. 4
- KorbbälleAnz. 12
- TrainingswestenAnz. 40
- KegelAnz. 40
- FeldmarkierungsbandAnz. 4
- PfeifenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- Ersatz-BallpumpeAnz. 2
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 3
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- UmkleidebänkeAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TeamtischsignaleAnz. 12
Büro
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 6
- WettkampfformulareAnz. 100
- TischnummernAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke Einladungen und Wettkampfregeln spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier. Setze eine feste Anmeldefrist, damit du Teams, Ernährungswünsche und den Spielplan rechtzeitig bearbeiten kannst.
- Reserviere Sportplätze und Umkleideräume mindestens 6 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob die Genehmigungen vorliegen und ob du Parkinformationen an alle Teams versenden musst.
- Erstelle den Spielplan erst nach Ablauf der Anmeldefrist und teile Schiedsrichter, Freiwillige und Zuständigkeiten spätestens 7 Tage vorher ein. Drucke Wettkampfformulare und lege die Teameinteilung vor Beginn griffbereit bereit.
- Sammle das Sportmaterial am Vortag und kontrolliere jedes Spielfeld: Pfosten, Körbe, Bälle, Trainingswesten, Kegel, Markierungsband, Pfeifen und Stoppuhren. Eine Ersatz-Ballpumpe und zusätzliche Spielbälle verhindern Verzögerungen.
- Kühle Getränke am Vorabend und bestätige Lieferungen spätestens 2 Tage vorher. Stelle Partyzelte, Tische, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel sowie Becher und Geschirr vor dem Einlass auf.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Korballturnier organisieren?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. In dieser Zeit kannst du Einladungen verschicken, Teams anmelden, Sportplätze und Umkleideräume reservieren und notwendige Genehmigungen prüfen.
- Wann sollte der Spielplan für ein Korballturnier fertig sein?
- Erstelle den endgültigen Spielplan nach Ende der Anmeldefrist, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. So bleiben Teamstärken, Spielzeiten und Pausen übersichtlich.
- Wie viele Schiedsrichter braucht man für ein Korballturnier?
- Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzpersonen ein. Bei zwei parallelen Feldern brauchst du daher mindestens 2 eingeteilte Schiedsrichter.
- Was muss am Turniertag vor dem ersten Spiel bereitstehen?
- Plane mindestens 90 Minuten Aufbauzeit ein. Bis dahin sollten Spielfelder abgesteckt, Korbpfosten und Körbe aufgestellt, Bälle und Formulare bereitgelegt, Getränke gekühlt und Erste-Hilfe-Kontakte bekannt sein.
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