LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Korfbaltoernooi organiseren: checklist en planning

Een korfbaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams indelen en wedstrijden plannen. Je regelt een sportterrein met kleedkamers, scheidsrechters, vrijwilligers, materiaal en een duidelijk wedstrijdschema. Ook catering, prijzen en deelnemersinformatie moeten op tijd klaarstaan. Gebruik deze checklist om van de eerste reserveringen tot de wedstrijddag niets over het hoofd te zien.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooidatum vastleggen

    2 personen

  • Sportterrein reserveren

  • Kleedkamers reserveren

  • Scheidsrechters vastleggen

    2 personen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Toernooireglement opstellen

    2 personen

  • Wedstrijdschema maken

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Promotie op sociale media plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Teams bevestigen

    2 personen

  • Wedstrijdschema publiceren

  • Catering bestellen

    2 personen

  • Prijzen bestellen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersinformatie versturen

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Prijzen en medailles ophalen

  • Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • Wedstrijdformulieren printen

  • Teamindeling printen

  • Catering voorbereiden

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie- en theestation klaarmaken

    2 personen

  • Sportterrein inspecteren

    2 personen

  • Veldlijnen controleren

    2 personen

  • Korfbalpalen plaatsen

    4 personen

  • Korfbalmanden bevestigen

    4 personen

  • Wedstrijdballen klaarleggen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Tent en schaduwplekken opbouwen

    4 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Scoretafels inrichten

    3 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Prijzen uitstallen

    2 personen

  • EHBO-materiaal klaarleggen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Teams ontvangen

    4 personen

  • Teams registreren

    3 personen

  • Ballen en shirts uitdelen

    2 personen

  • Openingsbriefing geven

    2 personen

  • Wedstrijden begeleiden

    8 personen

  • Scores registreren

    3 personen

  • Wedstrijdtijden omroepen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes en broodjes aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Kleedkamers controleren

  • Uitslagen bijwerken

    2 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finale begeleiden

    4 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Afscheid en bedankwoord geven

Nazorg

  • Wedstrijdmaterialen verzamelen

    4 personen

  • Korfbalpalen demonteren

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Tent en bewegwijzering afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Kleedkamers schoon achterlaten

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Geluidsinstallatie inpakken

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Uitslagen naar teams sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Korfbalpalenaantal 8
  • Korfbalmandenaantal 8
  • Korfballenaantal 12
  • Reserveballenaantal 4
  • Pionnenaantal 40
  • Markeerschijvenaantal 30
  • Fluitjesaantal 10
  • Scorebordenaantal 4
  • Stopwatchesaantal 4
  • Teamhesjesaantal 48
  • Ballennettenaantal 4
  • Pompaantal 2
  • Naalden voor pompaantal 10
  • Veldmeetlintaantal 2
  • Veldmarkeringskrijtaantal 4

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Biertafelsaantal 6
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Kleedkamerbankenaantal 8

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Oplaadbare lampenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Handmegafoon
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Walkietalkiesaantal 6
  • Klembordenaantal 6
  • Pennensetsaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Schaaltjesaantal 12
  • Thermoskannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Tangenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24
  • Snijmattenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Teamnaambordenaantal 16
  • Routepijlenaantal 12
  • Podiumlint

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Afvalknijpersaantal 4
  • Bezemsaantal 4
  • Blik en vegersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 8
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de datum en het sportterrein vroeg vast en reserveer tegelijk de kleedkamers. Controleer hoeveel velden beschikbaar zijn voordat je het wedstrijdschema maakt.
  • Open de aanmeldingen pas nadat het toernooireglement en de belangrijkste informatie klaarstaan. Bevestig teams opnieuw voordat je het definitieve schema publiceert.
  • Wijs vrijwilligers per taak toe: ontvangst, veldbegeleiding, score bijhouden, catering en opruimen. Plan daarnaast voldoende scheidsrechters; één persoon kan niet tegelijk fluiten en de wedstrijdadministratie doen.
  • Controleer het sportmateriaal uiterlijk één week vooraf en test ook de pomp, reserveballen, scoreborden en stopwatches. Leg op de dag zelf een aparte reserveplek aan voor kapotte of zoekgeraakte spullen.
  • Verstuur deelnemersinformatie enkele dagen voor het toernooi met aanvangstijd, kleedkamerindeling, route, wedstrijdschema en dieetwensen. Controleer de weersverwachting opnieuw op de avond ervoor en bepaal wie partytenten of verlichting regelt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, het sportterrein, de kleedkamers en de scheidsrechters. Open de aanmeldingen daarna, zodat je nog tijd hebt om teams, vrijwilligers en catering af te stemmen.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?
Verzamel eerst het aantal bevestigde teams, beschikbare velden en de wedstrijdduur. Maak het schema uiterlijk één week vooraf en controleer of er tussen wedstrijden voldoende wissel- en pauzetijd overblijft.
Wanneer bestel ik catering voor een korfbaltoernooi?
Bestel de catering zodra het aantal teams en begeleiders redelijk vaststaat, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Verzamel dieetwensen vóór de bestelling en controleer de aantallen opnieuw enkele dagen voor het toernooi.
Wat moet ik de dag voor een korfbaltoernooi controleren?
Controleer de weersverwachting, het materiaal, de geprinte wedstrijdformulieren en teamindeling, de prijzen en de boodschappen. Leg ook de deelnemersinformatie en contactgegevens van scheidsrechters en vrijwilligers klaar.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!