Checklist para organizar un torneo de korfball

Organizar un torneo de korfball requiere coordinar instalaciones, equipos, árbitros y material deportivo en el orden adecuado. Empieza fijando la fecha y reservando la pista y los vestuarios antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar el reglamento, formar el calendario y confirmar qué necesita cada participante. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para llegar al día del torneo con los partidos, el catering y la entrega de premios preparados.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del torneo
2 personas
Reservar la instalación deportiva
Reservar vestuarios
Contratar árbitros
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Redactar el reglamento del torneo
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Publicar promoción en redes sociales
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar equipos
2 personas
Publicar el horario de la competición
Pedir el catering
2 personas
Encargar premios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger los premios y medallas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Imprimir formularios del partido
Imprimir la distribución del equipo
Preparar el catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar la estación de café y té
2 personas
Inspeccionar el recinto deportivo
2 personas
Comprobar las líneas del campo
2 personas
Colocar los postes de korfball
4 personas
Fijar las canastas de korfbal
4 personas
Preparar las bolas de competición
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la carpa y las zonas de sombra
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar las mesas de puntuación
3 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Colgar señalización
2 personas
Exponer los premios
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Recibir a los equipos
4 personas
Registrar equipos
3 personas
Repartir pelotas y camisetas
2 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Supervisar las competiciones
8 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Anunciar los tiempos de la competición
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Reponer aperitivos y bocadillos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los vestuarios
Actualizar los resultados
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Dar el discurso de despedida y agradecimiento

Seguimiento

Reunir el material de competición
4 personas
Desmontar los postes de korfbal
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar la carpa y la señalización
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Dejar los vestuarios limpios
2 personas
Retirar los residuos
2 personas
Empacar el equipo de sonido
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Registrar objetos perdidos
Enviar los resultados a los equipos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Postes de korfballcant. 8
Canastas de korfbalcant. 8
Balones de korfbalcant. 12
Pelotas de repuestocant. 4
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Silbatoscant. 10
Marcadorescant. 4
Cronómetroscant. 4
Petos de equipocant. 48
Redes para pelotascant. 4
Bombacant. 2
Agujas para bombacant. 10
Cinta métrica de campocant. 2
Tiza para marcar camposcant. 4

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 2
Bancos del vestuariocant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Lámparas recargablescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Megáfono de mano
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Portapapelescant. 6
Juego de bolígrafoscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Tapetes de cortecant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Carteles con nombres de equipocant. 16
Flechas de rutacant. 12
Cinta para el escenario

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Pinzas de basuracant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobillacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Reserva la instalación deportiva y los vestuarios antes de anunciar el torneo. Si esperas a tener los equipos inscritos, puedes quedarte sin horarios adecuados o sin espacio para cambiarse.
Define el reglamento y el formato antes de abrir las inscripciones. El número de equipos determina la duración de los partidos, el número de árbitros y la cantidad de campos que necesitas.
Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas con varios días de margen. Así podrás publicar un horario definitivo, pedir el catering con cantidades reales y enviar a cada equipo la información correcta.
Haz una revisión del material deportivo al menos un día antes: postes, canastas, balones, petos, silbatos, marcadores, cronómetros y una bomba con agujas de repuesto. Comprueba también que cada campo pueda marcarse y medirse.
Prepara una mesa de recepción y otra para el catering antes de que lleguen los equipos. Deja listos los formularios de partido, la distribución del equipo, los premios y medallas, además de alargadores, regletas y micrófonos si vas a hacer anuncios.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un torneo de korfball?: Ábrelas entre 4 y 6 semanas antes del torneo para que los equipos puedan organizarse. Fija una fecha de cierre al menos 7 días antes, de modo que todavía tengas tiempo para confirmar participantes y preparar el horario.
¿Cuántos árbitros necesito para un torneo de korfball?: Necesitas como mínimo un árbitro por partido que se juegue simultáneamente. Añade al menos un árbitro de reserva si habrá varias rondas o una jornada larga, porque una ausencia puede retrasar todo el calendario.
¿Cuándo debo publicar el horario de la competición?: Publica el horario definitivo entre 3 y 5 días antes del torneo, después de confirmar todos los equipos. Envíalo junto con la hora de llegada, los vestuarios asignados, el reglamento y la información sobre el catering.
¿Con cuánta antelación se encarga el catering del torneo?: Encárgalo entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas el número de participantes y sus preferencias dietéticas. Confirma la entrega y prepara las mesas, vasos reutilizables, tazas y neveras portátiles el día anterior.

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