Checklist voor een goed georganiseerd korfbaltoernooi

Een korfbaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams uitnodigen en een veld reserveren. Je regelt tegelijk de sportlocatie, wedstrijdindeling, scheidsrechters, scoretafels, kleedkamers, catering en materialen. Begin met datum en locatie, werk daarna de deelnemers en planning uit en controleer in de laatste week alles wat op de wedstrijddag nodig is. Zo voorkom je dat een ontbrekende pomp, onduidelijk wedstrijdformulier of te late prijsbestelling het programma vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum bevestigen
Sportlocatie reserveren
Korfbalverenigingen benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Scheidsrechters indelen
2 personen
Scoretafel indelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Prijzen bestellen
Vergunningen controleren
Reservering kleedkamers maken
Reservering parkeerplaatsen maken
Plattegrond opstellen
Bewegwijzering ontwerpen
Toernooiboekjes maken
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Deelnemerslijst printen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Prijzen ophalen
Materialen verzamelen
3 personen
Ballen controleren
2 personen
EHBO-koffer controleren
Dranken koelen
2 personen
Vers fruit wassen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Teamregistratie klaarzetten
2 personen
Velden uitzetten
4 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tent opbouwen
4 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Teams ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Toernooiregels toelichten
Openingswoord verzorgen
Wedstrijden begeleiden
8 personen
Scores registreren
2 personen
Wedstrijdschema bijwerken
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kleedkamers controleren
Toiletartikelen aanvullen
Pauzes omroepen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
4 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Afsluitwoord verzorgen
Teams uitchecken
2 personen

Nazorg

Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Sportvelden opruimen
4 personen
Korfbalpalen afbreken
4 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfballenaantal 20
Reserveballenaantal 4
Veldmarkeringenaantal 16
Pionnenaantal 40
Fluitjesaantal 10
Scorebordenaantal 4
Teamhesjesaantal 80
Ballennettenaantal 4
Pompaantal 2
Naaldjes voor pompaantal 10
Meetlintenaantal 2
Reservevetersaantal 10

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Tafelkleedklemmenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele pinapparatenaantal 2
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Teamnaambordjesaantal 20
Aankondigingsbordenaantal 8
Prijzendisplay

Papierwaren

Wedstrijdformulierenaantal 80
Toernooiboekjesaantal 100
Deelnemersbadgesaantal 180
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Printpapieraantal 250
Plakbandaantal 6
Ducttapeaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdschema pas vast nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd per wedstrijd tijd vrij voor wisselen en uitloop, en deel het schema uiterlijk enkele dagen vooraf met teams en scheidsrechters.
Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur. Bezet naast het veld ook de scoretafel, ontvangst, catering en materiaalpost; één reservepersoon voorkomt problemen bij afmeldingen.
Controleer sportmateriaal niet alleen op aanwezigheid, maar ook op werking. Neem naast korfballen en korfbalpalen reserveballen, een pomp met naaldjes, fluitjes, pionnen en veldmarkeringen mee.
Regel kleedkamers, parkeerplaatsen en bewegwijzering vóór de uitnodigingen definitief worden verstuurd. Vermeld op de plattegrond waar teams zich melden, waar de scoretafel staat en waar publiek terechtkan.
Tel catering per deelnemer én vrijwilliger en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet. Zet herbruikbare bekers, serveerschalen, thermoskannen en koelboxen klaar op een aparte uitgifteplek, zodat de ontvangst niet ophoudt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en verenigingen. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, wedstrijdschema, vrijwilligers en materiaalcontrole.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Verzamel eerst alle teams en bepaal daarna het aantal poules en velden. Plan per wedstrijd een vast tijdsblok met minimaal 5 minuten voor wisselen en houd ruimte voor uitloop.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een korfbaltoernooi?: Plan minimaal één toernooicoördinator, één persoon voor ontvangst en per actief veld een scheidsrechter en scoretafel. Voeg voor catering en materiaal minstens 2 tot 4 vrijwilligers toe, afhankelijk van het aantal teams.
Wat moet ik op de wedstrijddag meenemen naar een korfbaltoernooi?: Neem naast de korfbalpalen en korfballen ook reserveballen, een pomp met naaldjes, fluitjes, pionnen, veldmarkeringen, scoreborden en teamhesjes mee. Leg wedstrijdformulieren, deelnemerslijsten, prijzen en bewegwijzering uiterlijk de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.