Boodschappenlijst voor een koorconcert

Een koorconcert vraagt om meer dan stoelen en partituren. Voor het koor heb je onder meer muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, podiumdelen en passende geluidsapparatuur nodig. Voor publiek en catering komen daar koffiekopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes en waterkaraffen bij. Gebruik deze lijst om inkopen en reserveringen uiterlijk enkele dagen voor het concert te controleren, zodat ontbrekende kabels, batterijen of servies niet pas tijdens de technische repetitie opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Statafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Waterkaraffenaantal 8

Apparatuur

Digitale piano
Pianobank
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidspreker
DI-box
XLR-kabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 30
Dirigentenlessenaar
Metronoom
Batterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 35
Tafelkledenaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 8
Waterkoelersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Menubordaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bubbels voor toast - 6 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 3 flessen
- Appels - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 2 kilogram
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute stokjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 4 kuipjes
- Jam - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijven - 2 potten
- Augurken - 2 potten
- Mini-quiches - 80 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan wraps - 3 pakken
- Allergenenstickers - 1 vel
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Suikerklontjes - 1 doos
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Maatbekersaantal 2
Afwasbakkenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Stofzuiger
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Administratie

Kassabox
Geldkist
Pinapparaat
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12
Entreeticketsaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Programmakaartenaantal 120

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampenaantal 3
Brandblusseraantal 2
Markeringstapeaantal 4

Tips

Tel stoelen voor het verwachte publiek en voeg enkele extra exemplaren toe voor late bezoekers en vrijwilligers. Plan ook klaptafels voor entree, programmafolders en catering; die worden vaak pas op de concertdag gemist.
Controleer de geluidsset tijdens de technische repetitie: microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers, monitorluidspreker, DI-box en XLR-kabels moeten samen werken. Leg per aansluiting een kabel en reserveer minimaal één extra set batterijen voor draadloze apparatuur.
Bereken servies niet alleen voor het koor, maar ook voor de pauze en vrijwilligers. Koffiekopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes, koffielepels en waterkaraffen moeten vóór de cateringbestelling zijn afgestemd op het aantal bezoekers.
Zet podiumdelen, muzieklessenaars en de dirigentenlessenaar minimaal één dag vóór het concert klaar of bevestig wanneer ze worden geleverd. Controleer daarbij of de digitale piano en pianobank op de juiste plek passen en bereikbaar zijn voor stroom.
Regel verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten vóór de opbouw. Neem LED-spots, lichtstatieven en reservebatterijen mee naar de locatiebezoek-afspraak, zodat je zicht, stroompunten en struikelgevaar niet pas bij de generale repetitie ontdekt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een koorconcert?: Reken naast stoelen en podiumdelen op muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, partituren en eventueel een digitale piano met pianobank. Voor versterking zijn vaak microfoons, statieven, een mengpaneel, luidsprekers, monitorluidspreker, DI-box en XLR-kabels nodig. Voor de catering horen koffiekopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes, koffielepels en waterkaraffen op de lijst.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een koorconcert?: Voor het publiek reken je één stoel per verwachte bezoeker. Tel daarnaast de zitplaatsen voor koorleden, solisten en vrijwilligers mee en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra stoelen achter de hand voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde opstelling.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een koorconcert regelen?: Bevestig de apparatuur bij voorkeur minstens 2 weken vóór het concert, zeker als je microfoons, een mengpaneel, luidsprekers of een DI-box moet reserveren. Test de volledige set tijdens de technische repetitie, uiterlijk 1 dag vóór de uitvoering.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een koorconcert?: Neem voor koffie, thee en gebak minimaal één kopje, glas en bord per verwachte bezoeker, plus ongeveer 10 procent reserve. Plan voor ieder bord ook een gebaksvorkje en voor elk koffiekopje een koffielepel; waterkaraffen zet je per tafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.