Que faut-il acheter pour un concert choral ?
Un concert choral demande plus que des partitions et des chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage, l’installation des choristes et une pause éventuelle avec boissons et pâtisseries. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour éviter les oublis de dernière minute. Calcule les quantités selon le nombre de chanteurs, de bénévoles et de spectateurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 100
- Tables pliantesqté 8
- Éléments de podiumqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Tables hautesqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 120
- Assiettesqté 100
- Fourchettes à gâteauqté 100
- Cuillères à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafes d'eauqté 8
Équipement
- Piano numérique
- Banc de piano
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 2
- Enceinte de monitoring
- Boîtier DI
- Câbles XLRqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 12
- Pupitres de musiqueqté 30
- Pupitre de chef d’orchestre
- Métronome
- Pilesqté 12
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Lampes d'ambianceqté 8
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Compositions floralesqté 4
- Panneau d’accueil
- Panneaux indicateursqté 6
- Badges nominatifsqté 35
- Nappesqté 8
Catering
- Thermosqté 8
- Fontaines à eauqté 4
- Glacièresqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Petits bolsqté 16
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Panneau du menuqté 2
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bulles pour le toast - 6 bouteilles
- Bulles sans alcool - 3 bouteilles
- Pommes - 4 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Bananes - 2 kilogrammes
- Mini-concombres - 3 paquets
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Bretzels salés - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 pots
- Confiture - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Olives - 2 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Mini-quiches - 80 pièces
- Mini-nems végétariens - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Wraps vegan - 3 packs
- Autocollants allergènes - 1 feuille
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Sucres en cubes - 1 boîte
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Verres doseursqté 2
- Bacs à vaisselleqté 3
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balaiqté 2
- Pelle et balayetteqté 2
- Aspirateur
- Chiffons microfibresqté 12
- Gants de nettoyageqté 4
Administration
- Caisse
- Caisse
- Terminal de paiement
- Presse-papiersqté 4
- Stylos à billeqté 12
- Billets d’entréeqté 120
- Braceletsqté 120
- Cartes du programmeqté 120
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 3
- Extincteurqté 2
- Ruban de marquageqté 4
Conseils
- Prévois au moins un verre et une tasse par personne attendue pour la pause, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente 110 pièces de chaque type utilisé.
- Pour le café et l’eau, compte environ 25 cl par personne sur une pause courte. Prépare une carafe d’eau par table ou par groupe de 20 personnes afin d’éviter les files d’attente.
- Vérifie les câbles avant le jour du concert : prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone technique, ainsi que des tapis de câble pour chaque passage au sol.
- Réserve une chaise pour chaque choriste et prévois quelques sièges supplémentaires pour les solistes, le pianiste et les bénévoles. Installe les tables et les portants assez tôt pour ne pas bloquer les accès.
- Teste les micros, le piano numérique, la console, les enceintes et les retours pendant la répétition technique, au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Garde aussi des piles de rechange à portée de main.
Questions fréquentes
- Combien de verres faut-il pour un concert choral ?
- Compte un verre par personne attendue, avec une réserve de 10 %. Pour 150 spectateurs et participants, prévois donc environ 165 verres, surtout si le service se fait en plusieurs temps.
- Quelle quantité de café et d’eau prévoir pour un concert ?
- Pour une pause courte, compte environ 25 cl de boisson par personne. Pour 100 personnes, prévois au minimum 25 litres au total, en adaptant la part de café, d’eau et d’autres boissons aux habitudes du public.
- Quel matériel audio faut-il pour un concert choral ?
- Prévois les micros, leurs pieds, une console, des enceintes, un retour, une DI-box si un instrument est branché, ainsi que les câbles XLR nécessaires. Fais un test complet au moins 2 heures avant le concert et garde des câbles de secours si possible.
- Quand acheter les fournitures pour un concert choral ?
- Commande la vaisselle, les câbles, l’éclairage et le mobilier au moins 2 semaines avant la date prévue. Vérifie les quantités une dernière fois 3 jours avant, après le point sur les réservations et les besoins alimentaires.
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