Wat heb je nodig voor een Koningsnachtfeest?

Voor een Koningsnachtfeest heb je meer nodig dan drank en oranje versiering. Denk aan voldoende herbruikbare glazen, borden en bestek, een plek om hapjes te serveren en koeling voor de dranken. Buiten komen daar een partytent, tafels, stoelen en afvalbakken bij. Controleer vooraf ook de stroomvoorziening voor de Bluetoothspeaker, verlichting en het koffiezetapparaat, zodat je op de avond zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Stoelaantal 60
Bankaantal 6
Kapstokaantal 2
Afvalbakaantal 6
Tafelkleedaantal 8

Servies

Herbruikbaar glasaantal 80
Herbruikbare bekeraantal 80
Bordaantal 80
Besteksetaantal 80
Koffiekopaantal 40
Serveerschaalaantal 12
Serveerbladaantal 6
Waterkanaantal 8
IJsblokjestangaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Koelboxaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 4
Oplaadkabelaantal 4

Keuken

Snijplankaantal 4
Keukenmesaantal 6
Serveertangaantal 8
Opscheplepelaantal 6
Flesopeneraantal 4
Kurkentrekkeraantal 2
Maatbekeraantal 2
Koeltasaantal 4

Decoratie

Oranje vlaggenlijnaantal 10
Koningsnachtbanneraantal 3
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Ballontouwaantal 2
Plakbandaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Oranje tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoeraantal 6
Ledlantaarnaantal 8
Reservebatterijaantal 24

Schoonmaak

Emmeraantal 3
Dweilaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenaantal 6
Handzeepdispenseraantal 4
Handdoekhouderaantal 4
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen
- Pils - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Mousserende wijn - 6 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrije bubbels - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Brie - 6 stuks
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Stokbrood - 16 stuks
- Afbakbroodjes - 60 stuks
- Toastjes - 10 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniworstjes - 6 kilogram
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Miniquiches - 80 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Minihamburgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Miniworstenbroodjes - 80 stuks
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 2 pakken
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladetaart - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet een aparte waterkan klaar. Houd extra water achter de hand voor de ochtend erna en voor gasten die geen alcohol drinken.
Voorzie per gast minstens 1 glas of beker plus 1 extra exemplaar per 5 gasten. Bij 50 gasten zijn dat minimaal 60 glazen of bekers, zodat je niet voortdurend hoeft af te wassen.
Zet hapjes op serveerschalen met een serveertang of opscheplepel. Leg snijplank en keukenmes apart klaar voor vers fruit, brood of andere laatste voorbereidingen.
Plan buiten minimaal 1 afvalbak per 25 gasten en plaats ze bij de dranktafel en uitgang. Met 50 gasten heb je dus minstens 2 afvalbakken nodig; extra afvalzakken worden vaak vergeten.
Test stroom en geluid uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg verlengkabel, stekkerdoos en oplaadkabel bij het mengpaneel of de Bluetoothspeaker en houd de microfoon apart tot het programma begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Koningsnachtfeest?: Neem per gast 1 glas of beker en ongeveer 20% reserve. Voor 50 gasten kom je uit op minimaal 60 exemplaren; bij een feest met veel wisselende drankjes is 75 praktischer.
Hoeveel drank moet ik kopen voor Koningsnacht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor 50 gasten betekent dat voor drie uur ongeveer 200 tot 350 drankjes, naast voldoende water en koffie.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een Koningsnachtfeest?: Zorg voor zitplaatsen voor ongeveer 60% van de gasten als mensen vooral staan en bewegen. Bij 50 gasten zijn 30 stoelen of zitplaatsen en 3 tot 5 klaptafels voor drank en hapjes een bruikbaar uitgangspunt.
Wanneer moet ik de dranken koud zetten?: Zet dranken minimaal 4 uur vooraf koud in koelkast of koelbox. IJs voeg je pas vlak voor de start toe, zodat het niet vroegtijdig smelt en je aan het begin van de avond nog voldoende koeling hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.