Wat heb je nodig voor een Koningsloop?

Een Koningsloop vraagt om meer dan startnummers en medailles. Voor deelnemers, vrijwilligers en publiek regel je ook drinkposten, routeaanduiding, afzetmateriaal en duidelijke communicatie bij start en finish. Denk vooraf aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld: veiligheidshesjes, portofoons, verlengkabels en voldoende bekers. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat klaar moet liggen voordat de eerste loper vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Startboog
Podiumdelenaantal 4
Balken voor routepostenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Hardloopmedaillesaantal 350
Starthorlogesaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Drinkbekersaantal 500
Waterkannenaantal 12
Sponsbakkenaantal 6
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 10
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 12
Parcourslintaantal 8
Pionnenaantal 30
Klembordenaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 25
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3
EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 12
Klapdekensaantal 6
Regenponcho'saantal 20
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptopaantal 2
Printer
Printerpapieraantal 2
Lamineerapparaat
Lamineerhoezenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterketelsaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmandenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Serveerbladenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Oranje vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Koffiebonen - 6 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 150 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 25 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Sinaasappels - 15 kilogram
- Druiven - 10 kilogram
- Dadels - 5 kilogram
- Krentenbollen - 180 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Ontbijtkoek - 8 pakken
- Mini-croissants - 250 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 200 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 150 stuks
- Mini-pizzapunten - 150 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Meergranen broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Augurken - 4 potten
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Kipsaté - 8 kilogram
- Vegetarische balletjes - 6 kilogram
- Satésaus - 5 liter
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Chocoladerepen - 150 stuks
- Waterijsjes - 300 stuks
- Koningstaart - 2 stuks
- Oranje tompoucen - 200 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Kartonnen bordjes - 400 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Houten vorkjes - 400 stuks
- Houten messen - 400 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 60 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Aluminiumfolie voor EHBO - 3 rollen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Koorts- en pijnstillers - 3 verpakkingen
- Oranje schmink - 6 sets
- Stiften - 12 stuks
- Watervaste markers - 12 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 4 rollen
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks

Tips

Leg per drinkpost waterkannen, drinkbekers en sponsbakken apart klaar. Zo hoef je op de dag zelf niet te zoeken en kun je de voorraad per post aanvullen.
Reken voor routebeveiliging niet alleen op routepijlen: leg ook kilometerborden, verkeerskegels, afzetlint, parcourslint en afzethekken klaar. Controleer de route minimaal één keer met dit materiaal voordat de loop begint.
Maak voor start en finish één communicatieset met luidsprekers, microfoons, mengpaneel en verlengkabels. Test het geluid uiterlijk de dag ervoor en houd een megafon achter de hand voor aanwijzingen langs het parcours.
Bundel startnummers met startnummerbanden en leg ze alfabetisch of op startnummer klaar. Bewaar hardloopmedailles apart bij de finish, zodat uitgifte na afloop niet door elkaar raakt.
Geef vrijwilligers vooraf veiligheidshesjes, klemborden en portofoons. Plan minimaal één korte briefing vóór de start, inclusief wie routeposten, verkeerskegels en drinkposten controleert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Koningsloop?: Reken naast startnummers en medailles op materiaal voor drinken, routeaanduiding, veiligheid en communicatie. De basis bestaat onder meer uit drinkbekers, waterkannen, routepijlen, kilometerborden, afzethekken, veiligheidshesjes, portofoons en geluidsapparatuur.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een Koningsloop?: Neem minimaal één beker per verwachte uitgifte bij een drinkpost en leg extra voorraad klaar voor morsen, wind en vervuiling. Bereken de hoeveelheid per drinkpost en controleer de voorraad uiterlijk de dag vóór de loop.
Wanneer moet ik routeborden en afzetmateriaal regelen?: Bestel of reserveer routepijlen, kilometerborden, afzethekken en verkeerskegels zodra de route definitief is. Controleer uiterlijk één week voor de Koningsloop of alle materialen compleet zijn en test de plaatsing tijdens een routecontrole.
Wat moet ik klaarzetten voor tijdregistratie en de start?: Leg starthorloges en stopwatches klaar en controleer ze vóór de briefing. Voor de start heb je daarnaast startnummers, startnummerbanden, een startboog en werkende microfoons en luidsprekers nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.