Qué necesitas para organizar la Carrera del Rey

Organizar la Carrera del Rey requiere más que dorsales y medallas. Necesitarás preparar el recorrido, montar la salida y la meta, atender a los participantes y mantener despejados los puntos de paso. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o encargarse demasiado tarde: señalización, agua, comunicación, electricidad y equipamiento para voluntarios. Calcula las cantidades según el número de corredores, los puestos de control y la duración prevista del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Arco de salida
Piezas de escenariocant. 4
Vigas para los puestos de rutacant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Brazaletes con número de salidacant. 350
Medallas de carreracant. 350
Relojes de salidacant. 2
Cronómetroscant. 6
Vasos para bebidascant. 500
Jarras de aguacant. 12
Cubetas de arenacant. 6
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 10
Vallas de separacióncant. 30
Conos de tráficocant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Cinta de recorridocant. 8
Conoscant. 30
Portapapelescant. 10
Chalecos reflectantescant. 25
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 12
Mantas plegablescant. 6
Ponchos para la lluviacant. 20
Linternascant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Portátilcant. 2
Impresora
Papel para impresoracant. 2
Laminadora
Fundas para plastificarcant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharonescant. 12
Pinzascant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Hervidores de aguacant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cestas de pancant. 8
Acumuladores de fríocant. 30
Bandejas de serviciocant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldas de banderines naranjascant. 12
Banderas de Países Bajoscant. 8
Globos naranjascant. 150
Pesos para globoscant. 8
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Granos de café - 6 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Café descafeinado - 1 kilogramo
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cucharaditas - 100 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 150 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 25 kilogram
- Manzanas - 20 kilogramos
- Naranjas - 15 kilogram
- Uvas - 10 kilogram
- Dátiles - 5 kilogramos
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bizcocho de desayuno - 8 paquetes
- Mini croissants - 250 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 200 unidades
- Mini bollitos de queso - 150 unidades
- Mini rollitos de primavera vegetarianos - 150 unidades
- Mini porciones de pizza - 150 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Bollos multigrano - 120 unidades
- Queso tierno - 6 kilogram
- Queso curado - 4 kilogram
- Jamón cocido - 4 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 3 kilogram
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sambal - 2 botes
- Pepinillos - 4 tarros
- Tomates - 8 kilogram
- Pepinos - 8 kilogramos
- Pimientos - 5 kilogramo
- Rúcula - 2 kilogramos
- Brochetas de pollo - 8 kilogramos
- Albóndigas vegetarianas - 6 kilogramos
- Salsa satay - 5 litros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Barras de chocolate - 150 unidades
- Polos de agua - 300 unidades
- Torta del rey - 2 unidades
- Tompoucen de naranja - 200 unidades
- Vasos de café - 300 unidades
- Platos de cartón - 400 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Tenedores de madera - 400 unidades
- Cuchillos de madera - 400 unidades
- Cucharas de madera - 300 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas de basura compostables - 60 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio para primeros auxilios - 3 rollos
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 cajas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Guantes desechables - 10 cajas
- Antipiréticos y analgésicos - 3 paquetes
- Maquillaje naranja - 6 sets
- Rotuladores - 12 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta americana - 6 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 vasos y 0,5 litros de agua por corredor en cada punto de avituallamiento; añade una reserva del 10 % para evitar quedarte corto.
Encarga dorsales, brazaletes, medallas y señales de kilómetro con un mínimo de 3 semanas de margen, especialmente si llevan numeración o diseño personalizado.
Para cada puesto de ruta, prepara conos, flechas, cinta de balizamiento y un chaleco reflectante por voluntario; coloca el material en cajas separadas por punto.
Comprueba la electricidad al menos 7 días antes: cuenta los altavoces, micrófonos y relojes de salida, y lleva cables alargadores suficientemente largos para cada zona.
Reserva una mesa y dos sillas para la entrega de dorsales y la atención a participantes; añade una carpa si esa zona estará al aire libre durante varias horas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una Carrera del Rey?: Calcula 0,5 litros por corredor y por punto de avituallamiento, más un 10 % de reserva. Para 100 corredores y un solo punto, prepara al menos 55 litros y suficientes vasos.
¿Cuándo debo pedir los dorsales y las medallas?: Haz el pedido al menos 3 semanas antes de la carrera. Si los dorsales llevan numeración definitiva o las medallas tienen un diseño personalizado, deja 4 semanas para corregir errores y recibir el material.
¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?: Prepara flechas de ruta, señales de kilómetro, conos, vallas, cinta de balizamiento y cinta de recorrido. Como referencia, coloca una señal visible en cada cruce y revisa todo el trazado entre 1 y 2 horas antes de la salida.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la carrera?: Calcula un walkie-talkie por responsable de zona: salida, meta, cada puesto de ruta, coordinación y primeros auxilios. Para una carrera con 4 puestos y coordinación central, prepara al menos 7 unidades y comprueba las baterías el día anterior.

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