Einkaufsliste für den Königslauf
Für den Königslauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Getränke, Kilometerangaben, Absperrungen und sichtbare Helfer eingeplant werden; im Start- und Zielbereich kommen Möbel, Tontechnik und Verpflegung dazu. Prüfe die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und halte Ersatzmaterial bereit. Besonders häufig fehlen Klebeband, Verlängerungskabel und gut lesbare Wegweiser – Dinge, die am Veranstaltungstag nur schwer nachzubeschaffen sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- Startbogen
- BühnenelementeAnz. 4
- Balken für StreckenpostenAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 350
- StartnummernbänderAnz. 350
- LaufmedaillenAnz. 350
- StoppuhrenAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 6
- TrinkbecherAnz. 500
- WasserkannenAnz. 12
- SchwammbehälterAnz. 6
- WegweiserAnz. 80
- KilometerschilderAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 12
- StreckenbandAnz. 8
- KegelAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 10
- SicherheitswestenAnz. 25
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafoneAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- IsolierdeckenAnz. 12
- KlapdeckenAnz. 6
- RegenponchosAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 2
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 12
- ZangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkesselAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotkörbeAnz. 8
- KühlelementeAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- Orange WimpelkettenAnz. 12
- Niederländische FlaggenAnz. 8
- Orange BallonsAnz. 150
- BallongewichteAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- WegweiserAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Kaffeebohnen - 6 Kilogramm
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 150 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Bananen - 25 Kilogramm
- Äpfel - 20 Kilogramm
- Orangen - 15 Kilogramm
- Trauben - 10 Kilogramm
- Datteln - 5 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Müsliriegel - 250 Stück
- Frühstückskuchen - 8 Packungen
- Mini-Croissants - 250 Stück
- Mini-Würstchensnacks im Teig - 200 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 150 Stück
- Vegetarische Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Mini-Pizzastücke - 150 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 6 kilogram
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 8 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Hähnchensaté - 8 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 6 Kilogramm
- Satésauce - 5 Liter
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Schokoriegel - 150 Stück
- Wassereis - 300 Stück
- Königstaart - 2 Stück
- Orangen-Tompoucen - 200 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Karton-Teller - 400 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Holzgabeln - 400 Stück
- Holzmesser - 400 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 60 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Alufolie für Erste Hilfe - 3 Rollen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Kartons
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- Fieber- und Schmerzmittel - 3 Packungen
- Oranges Make-up - 6 Sets
- Stifte - 12 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Seil - 4 Rollen
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
Tipps
- Plane pro Läufer mindestens einen Trinkbecher an der Ausgabestelle ein und halte zusätzlich Wasserkannen für das Nachfüllen bereit. Bei warmem Wetter brauchst du eine zweite Getränkestation oder deutlich mehr Wasser.
- Ordne für jeden Streckenposten eine Sicherheitsweste und ein Kommunikationsmittel zu. Lege Funkgeräte oder Megafone spätestens am Vortag bereit und prüfe die Akkus.
- Drucke Startnummern mit Reserve: Bei 100 angemeldeten Läufern sind etwa 105 bis 110 Nummern sinnvoll. Dazu gehören genügend Startnummernbänder und eine Möglichkeit, die Startliste abzuhaken.
- Markiere Start, Ziel und Strecke mit Wegweisern, Kilometerschildern, Verkehrskegeln und Absperrband. Kontrolliere die gesamte Route einmal bei Tageslicht und noch einmal vor dem Start.
- Vergiss den Aufbau im Zielbereich nicht: Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Stehtische brauchen Stellfläche und werden meist früher benötigt als die Läufer eintreffen. Verlängerungskabel und Tontechnik solltest du mindestens einen Tag vorher testen.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für den Königslauf?
- Rechne mindestens einen Becher pro Teilnehmer und Ausgabestelle. Bei 100 Läufern solltest du also mindestens 100 Becher einplanen, besser 120 bis 150 als Reserve.
- Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?
- Bestelle etwa 5 bis 10 Prozent mehr als die bestätigten Anmeldungen. Bei 100 Läufern entsprechen das 105 bis 110 Startnummern, inklusive Ersatz für beschädigte oder verlorene Nummern.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für den Königslauf prüfen?
- Prüfe die komplette Ausrüstung spätestens 7 Tage vorher und kontrolliere sie am Vortag noch einmal. Funkgeräte, Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel sollten dann bereits funktionsfähig am Veranstaltungsort liegen.
- Wie viele Sicherheitswesten und Funkgeräte brauche ich?
- Plane pro Streckenposten mindestens eine Sicherheitsweste ein. Für die Kommunikation brauchst du mindestens ein Funkgerät je Koordinationsgruppe; für einzelne Posten sind zusätzlich Megafone sinnvoll.
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