Liste de courses pour la Course du Roi

Organiser la Course du Roi demande davantage que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le matériel de départ, le balisage du parcours, les points d’eau, le chronométrage, la sonorisation et la sécurité. La liste complète regroupe 70 articles pour préparer l’accueil, la course et la remise des prix sans oublier les détails difficiles à trouver au dernier moment. Utilisez les inscriptions confirmées pour ajuster les quantités de gobelets, de ravitaillement et de récompenses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Arche de départ
Éléments de podiumqté 4
Poutres pour les postes de routeqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de course à piedqté 350
Montres de départqté 2
Chronomètresqté 6
Gobeletsqté 500
Carafes d’eauqté 12
Bacs à épongeqté 6
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 12
Ruban de parcoursqté 8
Cônesqté 30
Presse-papiersqté 10
Gilets de sécuritéqté 25
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 12
Couvertures à clapetqté 6
Ponchos de pluieqté 20
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2
Laminatrice
Pochettes à plastifierqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Louchesqté 12
Pincesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Corbeilles à painqté 8
Pains de glaceqté 30
Plateaux de serviceqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanions orangeqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 8
Ballons orangeqté 150
Poids pour ballonsqté 8
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Grains de café - 6 kilogrammes
- Sachets de thé - 250 pièces
- Café décaféiné - 1 kilogramme
- Chocolat chaud - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 150 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bananes - 25 kilogram
- Pommes - 20 kilogrammes
- Oranges - 15 kilogrammes
- Raisins - 10 kilogrammes
- Dattes - 5 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Barres de muesli - 250 pièces
- Pain d'épices - 8 paquets
- Mini-croissants - 250 pièces
- Mini-saucisses en croûte - 200 pièces
- Mini petits pains au fromage - 150 pièces
- Mini-nems végétariens - 150 pièces
- Mini-parts de pizza - 150 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains multigrains - 120 pièces
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Fromage affiné - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Cornichons - 4 bocaux
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Saté de poulet - 8 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 6 kilogrammes
- Sauce satay - 5 litres
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Stroopwafels - 10 paquets
- Barres chocolatées - 150 pièces
- Popsicles - 300 pièces
- Galette des rois - 2 pièces
- Tompouces orange - 200 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Assiettes en carton - 400 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Fourchettes en bois - 400 pièces
- Couteaux en bois - 400 pièces
- Cuillères en bois - 300 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs poubelles compostables - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Film aluminium pour la trousse de premiers secours - 3 rouleaux
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants jetables - 10 boîtes
- Antifébriles et antidouleurs - 3 paquets
- Maquillage orange - 6 sets
- Marqueurs - 12 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces

Conseils

Comptez les dossards, bracelets et médailles sur la base du nombre d’inscrits confirmé, puis ajoutez une marge de 5 à 10 % pour les changements de dernière minute.
Prévoyez un point d’eau par zone de ravitaillement, avec des gobelets et des carafes séparés de la zone d’arrivée afin d’éviter les files trop longues.
Achetez ou réservez la signalétique au moins 10 jours avant la course : flèches, bornes kilométriques, cônes et ruban doivent être posés avant le briefing des bénévoles.
Testez les talkies-walkies, mégaphones, haut-parleurs, microphones, rallonges et la table de mixage 24 heures avant le départ, avec une alimentation de secours prévue.
Réservez les tentes, tables, chaises, barrières et éléments de podium dès que le lieu est confirmé ; le montage demande généralement 2 à 3 heures avant l’accueil des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une Course du Roi ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 200 coureurs et 2 points d’eau, cela représente environ 880 gobelets.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Commandez-les au moins 3 semaines avant la course, une fois les inscriptions suffisamment stabilisées. Gardez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives ou les erreurs de saisie.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez les flèches de direction, bornes kilométriques, cônes, barrières, ruban de balisage et ruban de parcours. Faites l’inventaire 7 jours avant, puis vérifiez chaque point de pose lors du repérage final.
Combien de temps faut-il pour installer le départ et l’arrivée ?: Réservez au moins 2 à 3 heures pour installer les tentes, tables, barrières, arche, sonorisation et podium. Ajoutez 30 minutes pour tester le chronométrage et les communications avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.