Boodschappenlijst voor een Koningsdagwandeling

Voor een Koningsdagwandeling heb je meer nodig dan oranje versiering en drinken. Regel vooraf ook routepijlen, wandelkaarten, veiligheidshesjes, een EHBO-koffer en materiaal voor ontvangst en verzorging. Reken per deelnemer op een beker en een wandelkaart, plus extra voorraad voor beschadiging of onverwachte aanmeldingen. Met koelboxen, thermoskannen en schenk kannen houd je dranken tijdens de wandeling bruikbaar. De volledige lijst hieronder helpt je inkopen en klaarzetten zonder de laatste dag nog te moeten improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Bankenaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Megafoonsaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 30
Afzetkegelsaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 20
Wandelkaartenaantal 100
Klembordenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 10
Oranje vlaggenlijnenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Multivruchtensap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Belegde broodjes kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes hummus - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Oranje koeken - 60 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 verpakkingen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Pedaalemmerzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Pleisters - 3 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Desinfecterende doekjes - 2 verpakkingen
- Zonnebrandcrème - 4 flacons
- Insectenwerend middel - 2 flacons

Tips

Neem per deelnemer één wandelkaart mee en druk daarnaast ongeveer 10% extra af. Zo kun je een kaart vervangen als iemand hem verliest of als er op het laatste moment deelnemers bijkomen.
Plan voor drinken minstens twee drankmomenten: bij de ontvangst en bij het verzorgingspunt. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor warme dranken; zo hoef je niet alles tegelijk te serveren.
Zet routepijlen en routeborden niet pas bij de start klaar. Sorteer ze vooraf per routegedeelte en neem afzetkegels mee voor kruisingen, smalle doorgangen en andere plekken waar wandelaars verkeerd kunnen lopen.
Geef iedere routebegeleider een veiligheidshesje en zorg dat de communicatie werkt voordat de groep vertrekt. Laad draagbare speakers, megafoons en powerbanks de avond ervoor volledig op.
Voorzie de startlocatie van afvalbakken, bezemsets en schoonmaakhandschoenen. Controleer na afloop niet alleen de tafels en partytenten, maar ook het verzorgingspunt en alle plaatsen waar routepijlen hebben gestaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Koningsdagwandeling?: Reken minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en houd 10% extra achter de hand. Bij 40 deelnemers neem je dus minstens 44 bekers mee; plan extra afwas of een tweede set als bekers tussendoor niet kunnen worden schoongemaakt.
Hoeveel wandelkaarten moet ik afdrukken voor Koningsdag?: Druk één wandelkaart per deelnemer af, plus ongeveer 10% reserve. Voor 50 deelnemers zijn dat 55 kaarten. Maak ze uiterlijk de dag vóór de wandeling klaar, zodat je nog fouten in de route kunt herstellen.
Wat moet ik meenemen voor veiligheid tijdens een Koningsdagwandeling?: Neem per routebegeleider een veiligheidshesje mee, aangevuld met afzetkegels, routeborden, een EHBO-koffer en opgeladen communicatiemiddelen. Controleer dit materiaal uiterlijk één dag vooraf en leg de EHBO-koffer op een vaste plek bij de ontvangst of verzorgingspost.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Koningsdagwandeling?: Gebruik als praktische startberekening twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en plan daarna extra voor de resterende looptijd. Verdeel de voorraad over ontvangst en verzorgingspunt en koel koude dranken uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.