Que prévoir pour une Promenade du Koningsdag ?

Une Promenade du Koningsdag demande plus que des boissons et quelques décorations. Il faut équiper le départ, baliser l’itinéraire, accueillir les participants et prévoir un point de soins. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour une marche organisée, avec des repères de quantité pour éviter les oublis de dernière minute. Ajuste les volumes au nombre d’inscrits et aux prévisions météo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Bancsqté 4
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Enceintes portablesqté 2
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 30
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Cartes de randonnéeqté 100
Presse-papiersqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 10
Guirlandes de fanions orangeqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus multivitaminé - 3 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Sandwichs au fromage - 30 pièces
- Sandwichs au houmous - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits à l’orange - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Sacs pour poubelle à pédale - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Pansements - 3 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Crème solaire - 4 flacons
- Répulsif anti-insectes - 2 flacons

Conseils

Prévois environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si la marche comprend un accueil et un ravitaillement. Ajoute 10 % de marge pour les pertes ou les gobelets oubliés.
Pour le départ, compte une table pliante pour l’accueil, une table pour les boissons et une table pour les packs participants. Prévois aussi 2 chaises par table et quelques bancs pour l’attente.
Imprime une carte de randonnée par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Prépare les flèches, panneaux et cônes au moins la veille afin de ne pas chercher la signalétique au moment du montage.
Prévois au moins une trousse de premiers secours au point d’accueil et une lampe de poche par accompagnateur si une partie du parcours se déroule tôt ou par faible luminosité. Les gilets de sécurité doivent être disponibles avant le briefing.
Achète les boissons au plus tard 48 heures avant la promenade pour pouvoir les refroidir à temps. Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adapte selon la durée et la météo.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une Promenade du Koningsdag ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoute environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Prévois une marge de 10 % si la météo est chaude ou si l’attente au départ est longue.
Combien de cartes imprimer pour la promenade ?: Imprime une carte par participant inscrit et ajoute 10 % d’exemplaires de réserve. Pour 80 participants, prépare donc environ 88 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives et les cartes perdues.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Fais les courses au plus tard 48 heures avant l’événement. Mets les boissons au frais la veille et vérifie le matin même que les glacières et les thermos sont prêts au départ.
Quel matériel prévoir pour baliser l’itinéraire ?: Prépare les flèches de direction, les panneaux, les cônes et les gilets de sécurité au moins la veille. Regroupe la signalétique par portion de parcours pour que chaque accompagnateur puisse l’installer sans délai.

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