Qué necesitas para el Paseo del Día del Rey

Organizar un Paseo del Día del Rey requiere más que bebidas y decoración naranja. Necesitas preparar la salida, marcar el recorrido y montar un punto de recepción que funcione desde el primer participante. Esta lista reúne el material para atender al grupo, señalizar la ruta y resolver pequeños incidentes durante el paseo. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa el pronóstico antes de decidir qué llevar al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 60
Bancoscant. 4
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Jarras para servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Altavoces portátilescant. 2
Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 30
Conos de señalizacióncant. 30
Chalecos reflectantescant. 20
Mapas de paseocant. 100
Portapapelescant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 10

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 10
Guirnaldas de banderines naranjascant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Cubetas para lavarcant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo multifruta - 3 cartones
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Bocadillos de queso - 30 unidades
- Bocadillos de hummus - 20 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas de naranja - 60 unidades
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas para papeleras de pedal - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Tiritas - 3 cajas
- Gasas estériles - 2 cajas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Crema solar - 4 flacons
- Repelente de insectos - 2 botellas

Consejos

Lleva entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva una cantidad adicional para los guías y voluntarios.
Prepara un mapa de paseo y un portapapeles por guía, además de una lista impresa de participantes para la recepción. Hazlo al menos el día anterior para evitar depender de la conexión móvil.
Coloca las flechas y señales de ruta antes de que llegue el grupo, y lleva conos adicionales para puntos con tráfico o poca visibilidad. Los chalecos reflectantes deben quedar asignados a guías y voluntarios.
Carga altavoces, megáfonos y baterías externas la noche anterior. Lleva también cables alargadores y comprueba en el punto de salida dónde podrás conectar las lámparas LED.
No dejes la limpieza para el final: coloca papeleras desde la apertura y lleva guantes y un set de escoba. Guarda un botiquín de primeros auxilios en el mostrador de atención y otro con el guía principal.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un Paseo del Día del Rey?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para guías y voluntarios. Enfría las bebidas en neveras portátiles antes de montar la recepción y utiliza termos o jarras para servir otras opciones.
¿Cuándo debo preparar los mapas y las señales de la ruta?: Imprime los mapas y prepara las flechas, señales y conos como mínimo un día antes. Colócalos en el recorrido antes de la llegada de los participantes y revisa la ruta una última vez esa misma mañana.
¿Cuántos chalecos reflectantes y megáfonos hacen falta?: Asigna un chaleco reflectante a cada guía y voluntario que trabaje cerca de la calle, más 2 unidades de reserva. Usa al menos un megáfono en la salida y otro con el grupo si el paseo se divide.
¿Qué material de seguridad debo llevar al paseo?: Lleva un botiquín de primeros auxilios en el punto de atención y otro durante el recorrido, además de linternas si parte de la actividad ocurre con poca luz. Comprueba las baterías y el contenido de los botiquines el día anterior.

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