Checklist voor een Koningsdagrommelmarkt organiseren

Een Koningsdagrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Je moet de locatie, vergunningen en verkopers op tijd vastleggen, terwijl je op de dag zelf rekening houdt met opbouw, betalingen, eten en veranderlijk weer. Met deze checklist houd je de planning overzichtelijk: eerst de basis en aanmeldingen, daarna materialen en communicatie, en tot slot de inrichting van het terrein. Zo weet je wanneer je wat moet regelen en voorkom je last-minute zoekwerk naar tafels, stroom of bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Locatie reserveren
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Eet- en drinkpunten reserveren
Weersverwachting controleren
Verkopers definitief bevestigen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld opnemen
Materialen controleren
2 personen
Kramen en tafels labelen
2 personen
Verkopersinformatie printen
Route- en parkeerborden maken
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein openen voor verkopers
2 personen
Verkopers aanmelden
3 personen
Kramen aanwijzen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Verkoopbalie inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren

Event

Opening aankondigen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Verkoopbalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussendoor controleren
Losse spullen opruimen
2 personen
Verkopers aan sluiting herinneren
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

Verkopers uitchecken
2 personen
Contante opbrengst tellen
2 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Koelboxen en servies reinigen
2 personen
Borden en afval verwijderen
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Klaptafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon
Kassa
Betaalterminal

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje vlaggetjesaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Prijskaartjesaantal 300
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Openersaantal 3
Jerrycansaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Geldkistaantal 2
Kassablokkenaantal 4
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Opbergkrattenaantal 12
Kabelbindersaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Controleer ook of partytenten, marktkramen en tafels op dezelfde dag beschikbaar zijn; die worden rond Koningsdag snel gereserveerd.
Maak uiterlijk 2 weken vooraf een plattegrond met vaste plaatsen voor verkopers, eet- en drinkpunten, looproutes en afvalpunten. Geef elke kraam een nummer en gebruik dat nummer later ook op de verkoperslijst.
Sluit de verkopersinschrijving ongeveer 10 dagen vooraf en vraag meteen naar dieetwensen en benodigde ruimte. Bevestig daarna elke verkoper definitief, zodat je niet op de ochtend zelf nog plekken hoeft te schuiven.
Controleer 2 dagen vooraf de weersverwachting en leg een alternatief klaar voor wind of regen. Vul koelboxen pas op de dag zelf, test verlengsnoeren en stekkerdozen en neem extra bevestigingsmateriaal mee voor vlaggen en partytenten.
Plan op de marktdag minstens 90 minuten voor de verkopersopbouw. Zet eerst kramen en tafels uit, plaats daarna stoelen, bewegwijzering en verlichting en meld verkopers één voor één aan voordat je hun plek aanwijst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Koningsdagrommelmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met de datum, locatie en vergunningen. Nodig verkopers daarna uit en sluit de inschrijving ongeveer 10 dagen voor de markt, zodat je de plattegrond en materialen kunt vastzetten.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Koningsdagrommelmarkt op te bouwen?: Reken voor een kleine tot middelgrote markt op minimaal 90 minuten opbouwtijd, exclusief het laden en lossen. Laat verkopers bijvoorbeeld 60 minuten voor opening aankomen, zodat je nog 30 minuten overhoudt voor labels, borden en laatste controles.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken op een Koningsdagrommelmarkt?: Reserveer eet- en drinkpunten vooraf en verzamel dieetwensen uiterlijk 2 weken voor de markt. Plan koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers, bekers, kopjes, borden en bestek uiterlijk 2 dagen vooraf in, zodat je op de ochtend alleen nog hoeft te vullen en testen.
Hoeveel contant geld en betaalmogelijkheden heb ik nodig op een rommelmarkt?: Regel uiterlijk 2 dagen vooraf een kassa met voldoende wisselgeld en test een betaalterminal als die wordt gebruikt. Controleer op de ochtend zelf stroom, internetverbinding en verlengsnoeren; houd daarnaast een eenvoudige contante betaalmogelijkheid achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.