LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Konijnenshow organiseren: checklist en planning

Een konijnenshow vraagt meer voorbereiding dan alleen kooien klaarzetten. Je regelt tegelijk de inschrijvingen, konijnengegevens, beoordelingscategorieën, jury, dierenarts en bezoekersstroom. Begin met de locatie, vergunningen en verzekering en werk daarna toe naar een sluitende deelnemerslijst en indeling. In de laatste dagen draait het vooral om schone kooien, nummering, formulieren, hooivoorraden, dranken en een team dat weet waar het moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Deelnemers aanmelden

  • Inschrijvingen bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Konijnengegevens controleren

    2 personen

  • Beoordelingscategorieën bepalen

    2 personen

  • Juryleden bevestigen

  • Dierenarts afstemmen

  • Locatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Plattegrond maken

  • Indeling met jury afstemmen

    2 personen

  • Bezoekersinformatie opstellen

  • Parkeerinformatie versturen

  • Vrijwilligers indelen

  • Jurytafels voorbereiden

    2 personen

  • Nummering voor kooien maken

    2 personen

  • Beoordelingsformulieren printen

  • Deelnemerslijst printen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hooivoorraden klaarzetten

    2 personen

  • Kooien reinigen

    3 personen

  • Watervoorziening controleren

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Opbouwteam instrueren

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Kooien opstellen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Jurytafels inrichten

    2 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Looproutes afzetten

    2 personen

  • Kooien nummeren

    2 personen

Event

  • Konijnen ontvangen

    4 personen

  • Inschrijvingen controleren

    2 personen

  • Konijnen in kooien plaatsen

    4 personen

  • Dierenartscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Bezoekers welkom heten

    2 personen

  • Uitleg over show geven

  • Beoordelingsronde begeleiden

    3 personen

  • Konijnen naar jury brengen

    3 personen

  • Formulieren verzamelen

  • Publieksvragen beantwoorden

    2 personen

  • Hooirantsoen controleren

    2 personen

  • Waterbakjes controleren

    2 personen

  • Dierenwelzijn controleren

    2 personen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee verzorgen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Uitslagen verwerken

    2 personen

  • Prijzen klaarzetten

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Deelnemers informeren

    2 personen

  • Konijnen teruggeven

    4 personen

  • Vertrek bezoekers begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Kooien leegmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Kooien desinfecteren

    3 personen

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Kooienaantal 60
  • Kooistellingenaantal 10
  • Tafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 80
  • Jurytafelsaantal 4
  • Registratiebalie
  • Afvalbakkenaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Theelepelsaantal 40
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Handmicrofoon
  • Luidspreker
  • Weegschaalaantal 2
  • Printer

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks messenaantal 3
  • Broodmessenaantal 2
  • Tangenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Maatbekersaantal 2
  • Koelbakkenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Decoratie

  • Bannersaantal 4
  • Tafelkledenaantal 12
  • Pijlbordenaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 80
  • Prijslintenaantal 30
  • Trofeeënaantal 10
  • Rosettenaantal 30

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Dierenverzorging

  • Waterbakjesaantal 70
  • Voerbakjesaantal 70
  • Drinkflessenaantal 30
  • Transportboxenaantal 10
  • Handdoekenaantal 30
  • Borstelsaantal 8
  • Nagelschaartjesaantal 4
  • Konijnenthermometersaantal 2
  • Reismandenaantal 8

Registratie

  • Klembordenaantal 12
  • Balpennenaantal 40
  • Stiftenaantal 12
  • Papiertapeaantal 8
  • Schrijfpapieraantal 500
  • Beoordelingsformulierenaantal 150
  • Polsbandjesaantal 250
  • Kassabox

Veiligheid

  • Afzetpalenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4
  • Antislipmattenaantal 12
  • Kabelgotenaantal 8
  • Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

  • Emmersaantal 6
  • Dweilenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 2
  • Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Sluit de inschrijving niet pas op de showdag: bevestig deelnemers vooraf en controleer per konijn de gegevens, categorie en eventuele dieetwensen. Zo voorkom je correcties aan de registratiebalie.
  • Stem de kooien, kooistellingen en jurytafels eerst met de jury af en maak daarna de plattegrond. Nummer kooien en print formulieren en deelnemerslijsten zodra de indeling definitief is.
  • Regel dierenarts, vergunningen en verzekering vroeg in het traject. Plan hiervoor minimaal enkele weken voorbereiding, omdat aanpassingen aan locatie of veiligheidsvoorwaarden later moeilijker zijn.
  • Wijs vrijwilligers toe aan concrete posten zoals registratiebalie, kooien, bezoekersinformatie en catering. Zorg dat parkeerinformatie en aankomsttijden vóór de show naar deelnemers en bezoekers zijn verstuurd.
  • Zet de laatste dag vóór opening in het teken van reinigen en klaarzetten: maak kooien schoon, controleer weegschaal en printer, koel dranken en leg hooi en benodigdheden per werkplek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een konijnenshow organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunningen, verzekering, jury en dierenarts. Plan de inschrijving en bezoekersinformatie daarna, zodat je ongeveer 1 tot 2 weken voor de show de definitieve indeling kunt maken.
Wat moet ik regelen voor de inschrijving van een konijnenshow?
Publiceer een inschrijfformulier en verzamel per deelnemer de gegevens van elk konijn, categorieën en dieetwensen. Bevestig inschrijvingen uiterlijk 1 week vóór de show en gebruik daarna een definitieve deelnemerslijst voor de registratiebalie.
Hoeveel kooien heb ik nodig voor een konijnenshow?
Voorzie minimaal één genummerde kooi per aangemeld konijn en tel extra kooien mee voor reserve, controle of tijdelijke verplaatsing. Maak de definitieve telling zodra de inschrijving sluit, meestal 1 tot 2 weken voor het evenement.
Wanneer moet ik de jury en dierenarts bevestigen?
Bevestig juryleden en dierenarts idealiter 6 tot 8 weken vooraf, voordat je de beoordelingscategorieën en planning vastlegt. Controleer een week vóór de show nogmaals aanwezigheid, aankomsttijd en contactgegevens.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!